Образовательная деятельность

Научная деятельность

Дополнительное образование

Международная деятельность

Структура института

Трудоустройство

Профсоюз сотрудников

СМИ о нас

Учебно-методический отдел  

Руководство
Начальник – Вершинникова Екатерина Геннадьевна
Телефон: (8347) 228-95-55. E-mail: [email protected]
Адрес: 450080, г. Уфа, ул. Менделеева 177/3

Общая информация
 

Учебно-методический отдел (УМО) является структурным подразделением института и подчиняется непосредственно директору института и заместителю директора по учебно-воспитательной работе. УМО осуществляет свою основную деятельность во взаимодействии с факультетами, кафедрами и другими структурными подразделениями университета, реализующими учебный процесс и учебно-методическую работу.

Функции отдела

Методическая
Состоит в разработке и утверждении единых нормативных документов и методических требований к организации и оценке качества учебного процесса.
 

Информационно-аналитическая
Заключается в обеспечении управленческих решений систематическими, оперативно обновляемыми и достоверными данными, позволяющими планировать и контролировать основные параметры организации учебного процесса.
 

Контрольная
Связана с различными формами контроля за соблюдением требований нормативных документов и обеспечением качества учебного процесса.
 

Организационная

• организация собственной деятельности отдела;

• координация деятельности подразделений института, обеспечивающих учебный процесс в части учебно-методической работы, включая кафедры, деканаты, отдел кадров, библиотеку и др.;

• координация работы по повышению квалификации и профессиональной подготовки профессорско-преподавательского состава и сотрудников учебных частей факультетов;

• планирование, организация и проведение специальных мероприятий, посвященных содержанию и организации учебного процесса (совещаний, семинаров, конференций);

Сотрудники

1. Ершова Алина Николаевна - Диспетчер по расписанию дневного отделения

2. Ипатова Тамара Петровна - Методист по расписанию заочного отделения

3. Галяутдинова Эльвира - Лаборант учебно-методического отдела

ПОЛОЖЕНИЕ

о кафедре Российского государственного торгово-экономического университета

 1.Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано на основании Федерального закона «Об образовании» от    10.07.1992    г.    №3266-1,    Федерального    закона    «О    высшем    и    послевузовском профессиональном   образовании»   от   22.08.1996   г.   №125-ФЗ,    Типового   положения   об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)   Российской   Федерации   от   05.04.2001 г.   №264   и   Устава   Российского государственного торгово-экономического университета (далее Университет).

1.2. Кафедра является учебно-научным структурным подразделением Университета,  обеспечивающим  осуществление учебного процесса, воспитательной, методической, научно-исследовательской и других видов деятельности.

1.3.  Кафедра создается на основании решения Ученого совета Университета и приказа ректора Университета  при наличии не менее пяти штатных единиц научно-педагогических работников, из которых не менее двух должны замещаться лицами, имеющими ученые степени и/или ученые звания.

1.4.  По степени участия в процессе подготовки бакалавров, специалистов, магистров кафедры делятся на выпускающие, специальные и кафедры общей подготовки.

Выпускающие кафедры осуществляют разработку основных образовательных программ высшего профессионального образования (далее - ВПО) по профильным специальностям (направлениям подготовки) и их реализацию в части преподавания общепрофессиональных, специальных дисциплин и дисциплин специализаций, руководства практикой студентов и выпускными квалификационными (дипломными) работами, проведения итоговой государственной аттестации выпускников Университета.

Специальные кафедры осуществляют преподавание специальных дисциплин и дисциплин специализаций, руководство всеми видами практик и, как правило, не осуществляют руководство выпускными квалификационными (дипломными) работами

Кафедры общей подготовки осуществляют преподавание дисциплин, необходимых для подготовки бакалавров, специалистов и магистров, по всем основным образовательным программам, реализуемым в Университете, и не осуществляют руководство практикой студентов и выпускными квалификационными (дипломными) работами.

1.5. Наименование кафедры устанавливается при ее создании или реорганизации.

1.6. В своей деятельности кафедра  руководствуется   законодательством   РФ,   Уставом Университета, приказами ректора Университета, Положением о факультете и настоящим Положением.

1.7. Кафедры подчиняются  ректору и проректорам Университета, деканам факультетов, в структуру которых они входят.

1.8. Кафедру возглавляет заведующий, который выбирается, как правило, из числа штатных работников и наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов соответствующего профиля, имеющих, как правило, ученую степень или звание.

1.9. Ликвидация или реорганизация кафедры осуществляется на основании решения Ученого совета Университета и приказа ректора Университета.

1.10. При реорганизации кафедры документы передаются вновь создаваемому структурному подразделению, а при ликвидации - в архив Университета.

2. Задачи кафедры

Основными задачами кафедры являются:

2.1. Реализация   основных   образовательных   программ   высшего   и   дополнительного профессионального образования и программ послевузовского образования в соответствии с лицензией,      требованиями   государственных  образовательных   стандартов   и   запросами заинтересованных сторон -    студентов, работодателей, общества и государства на основе сочетания  фундаментальности классического университетского  образования,   отраслевой практической направленности и инноваций.

2.2.Разработка основных образовательных программ ВПО по вновь вводимым    специальностям (направлениям подготовки) и дополнительного профессионального образования по профилю Университета.

2.3.Развитие научно-исследовательской деятельности по направлениям, соответствующим профилю кафедры, использование результатов научных исследований в учебном процессе с целью формирования в Университете исследовательского типа обучения.

2.4.Совершенствование педагогических методов обучения и методов научных исследований на базе инновационных и информационных технологий и   использования лучших отечественных и зарубежных практик, достижение постоянного  прогресса знаний  для повышения качества подготовки бакалавров, специалистов, магистров и научно-педагогических кадров.

2.5.Взаимодействие с академической  и/или отраслевой   наукой,  работодателями   и
потребителями учебно-методической и научной продукции Университета.

2.6.Участие в формировании внутрифакультетской и внутривузовской систем обеспечения качества обучения, вовлечение студентов, аспирантов и персонала кафедры   в работу по постоянному совершенствованию качества обучения.

2.7.Сохранение и приумножение нравственных, культурных и научных ценностей общества в процессе обучения и выполнения научных исследований

2.8.Воспитание  у обучающихся  чувства  патриотизма, любви  и  уважения  к  народам, национальным традициям и духовному наследию  России,  ответственного  отношения к репутации Университета.

2.9.Формирование у обучающихся гражданской позиции, развитие творческого начала, коммуникабельности, самостоятельности и высоких моральных принципов.

3.Структура кафедры

3.1.В состав кафедры могут входить:

3.1.1секции кафедры, объединяющие в своем составе преподавателей отдельных учебных дисциплин или их крупных блоков;

3.1.2 учебно-научные центры и лаборатории;

3.1.3.методические кабинеты;

3.1.4. другие структурные подразделения, деятельность которых направлена на решение основных задач, стоящих перед кафедрой.

3.2. Количественный и качественный состав преподавателей кафедры определяется объемом и характером учебной нагрузки, учебно-методической и научной работы, количеством аспирантов и докторантов, участием кафедры в международных проектах.

3.3.Структура и штатное расписание кафедры утверждается ректором Университета.

3.4.  Штатное расписание кафедры предусматривает следующие составы должностей:

3.4.1. научно-педагогический (профессорско-преподавательский и научный):

3.4.2. учебно-вспомогательный и иной персонал.

К профессорско-преподавательским должностям кафедры относятся должности заведующего кафедрой, профессора, доцента, старшего преподавателя, преподавателя, ассистента.

3.5. Замещение  всех  должностей  научно-педагогических  работников,  кроме должности заведующего кафедрой, производится по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок либо на срок до пяти лет.

Заключению трудового договора на замещение должностей научно-педагогических работников, а также переводу на должность научно-педагогического работника предшествует избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности.

Не проводится конкурс на замещение:

• должности заведующего кафедрой;

• должностей научно-педагогических работников, занимаемых беременными женщинами;

• должностей научно-педагогических работников, занимаемых по трудовому договору, заключенному на   неопределенный срок, женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет.

3.6.Права и обязанности заведующего кафедрой, его заместителей и других сотрудников кафедры определены Уставом Университета,  настоящим Положением и должностными инструкциями.

3.7.  На кафедре в соответствии с Законом РФ «Об образовании» (ст.1 п.5) не допускается создание и деятельность организационных структур, политических партий, общественно-политических и религиозных движений и организаций.

4. Функции кафедры

4.1.Организационно-методическая работа:

4.1.1.Участвовать в работе, организуемой Ректоратом и Ученым советом Университета по замещению должностей профессорско-преподавательского состава.

4.1.2. Представлять в Учебно-методическое управление распределение учебно-
педагогической нагрузки на предстоящий учебный год между преподавателями кафедры.

4.1.3.Рассматривать индивидуальные планы работы преподавателей, а также отчеты об их выполнении.

4.1.4.Составлять и утверждать план и отчет о работе кафедры.

4.1.5.Регулярно проводить и обсуждать итоги взаимопосещения занятий заведующим кафедрой, заместителями заведующего кафедрой и преподавателями.

4.1.6.Обобщать и распространять опыт работы лучших преподавателей.

4.1.7.Оказывать помощь начинающим преподавателям в овладении педагогическим мастерством.

4.1.8.Использовать  различные   формы   контроля   за  учебным   процессом   с   целью выявления недостатков и разработки мер по их устранению.

4.1.9.Привлекать к педагогической деятельности ведущих ученых и специалистов научных учреждений, специалистов-практиков от предприятий и организаций.

4.1.10.Участвовать в  работе  по  профессиональной  ориентации   учащихся   школ и обучающихся средних профессиональных учебных заведений и организации приема по специальностям (направлениям подготовки).

4.1.11.Обеспечивать делопроизводство и документооборот по функционированию кафедры.

4.2.Учебная, учебно-методическая и научно-методическая работа:

4.2.1.Осуществлять разработку основных образовательных программ и учебных планов по реализуемым специальностям (направлениям подготовки).

4.2.2.Разрабатывать  учебно-методические  комплексы по учебным  дисциплинам кафедры, практикам и итоговой государственной аттестации в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов ВПО и Положением об учебно-методических комплексах.

4.2.3.Подготавливать   к   изданию   монографии,   учебники,   учебные   пособия   и методические материалы по дисциплинам кафедры.

4.2.4.Проводить по  всем  формам  обучения  лекции,  лабораторные,  семинарские и практические занятия в соответствии с утвержденными планами.

4.2.5. Проводить зачеты, экзамены, защиту курсовых работ.

4.2.6. Организовывать самостоятельную работу студентов и осуществлять контроль за качеством ее выполнения.

4.2.7. Разрабатывать тематику курсовых работ и программу итоговой государственной аттестации выпускников. Определять требования к курсовым и выпускным квалификационным (дипломным) работам и критерии их оценки. Руководить написанием курсовых и выпускных квалификационных (дипломных) работ.

4.2.8.Организовывать совместно с деканатом факультета итоговую  государственную аттестацию выпускников по профилю кафедры и анализировать итоги ее проведения.

4.2.9.Совместно  с  библиотекой участвовать в  обеспечении  студентов,  аспирантов, докторантов  и   слушателей   обязательной   и   дополнительной   учебной   литературой   по дисциплинам кафедры.

4.2.10.Организовывать и осуществлять руководство практикой студентов, подводить ее итоги и определять пути  дальнейшего совершенствования  практической  подготовки студентов в соответствии с требованиями работодателей.

4.2.11.Совместно с деканатом факультета проводить анализ успеваемости студентов по дисциплинам кафедры и качества подготовки бакалавров, специалистов, магистров, разрабатывать мероприятия по повышению успеваемости и качества подготовки студентов.

4.2.12.Участвовать в разработке программ кандидатских экзаменов.

4.2.13.Осуществлять прием  вступительных  и  кандидатских  экзаменов, руководить работой аспирантов, докторантов и соискателей, обеспечивать проведение их аттестации.

4.2.14.Осуществлять внедрение результатов научно-исследовательской работы кафедры в учебный процесс.

4.2.15.Разрабатывать инновационные педагогические технологии, информационные методы и ТСО и организовывать работу по их внедрению в учебный процесс.

4.2.16.Вносить предложения по развитию материально-технического обеспечения кафедры и ее лабораторий.

4.2.17.Оказывать консультативную и учебно-методическую помощь преподавателям и научным сотрудникам факультетов и филиалов Университета.

4.3.Научно-исследовательская работа:

4.3.1.Вести фундаментальные, прикладные научные исследования и разработки в рамках   основных   научных   направлений   (школ)   кафедры,   являющиеся   неотъемлемой составной частью обучения и подготовки бакалавров, специалистов, магистров.

4.3.2.Организовывать и проводить научные мероприятия (конференции,  семинары, круглые столы и т.д.), участвовать в общеуниверситетских научных мероприятиях.

4.3.3.Привлекать студентов, слушателей, аспирантов, докторантов и соискателей   к научно-исследовательской   работе   по   утвержденной   тематике,   организовывать публикацию результатов научных исследований, проводимых кафедрой,  организовывать  конкурсы студенческих работ.

4.3.4.Руководить научно-исследовательской работой студентов, слушателей и аспирантов.

4.3.5.Рассматривать диссертации, представляемые к   защите   преподавателями, аспирантами, докторантами и соискателями кафедры.

4.3.6.Разрабатывать тематику научно-исследовательских работ студентов, определять требования к ним и критерии их оценки.

4.3.7.Готовить заключения и рецензии по научным разработкам как членов кафедры, так и соискателей извне, а также рецензии с рекомендациями для опубликования законченных научных работ.

4.3.8.Устанавливать связи с учреждениями и организациями в целях обобщения и распространения передового опыта и оказания им научно-консультационных услуг.

4.3.9.Осуществлять поиск внешних источников финансирования НИР, готовить документацию для заключения договоров с предприятиями и организациями на разработку научной продукции.

4.3.10.Сотрудничать с кафедрами отечественных и зарубежных вузов по вопросам учебной, учебно-методической и научно-исследовательской работы, а также с зарубежными организациями по профилю кафедры.

4.4.Воспитательная работа

4.4.1.Участвовать в работе по повышению интеллектуального и культурного уровня обучаемых, их социально-политической активности, воспитанию чувства патриотизма и гордости за Университет.

4.4.2.Организовывать и контролировать работу кураторов студенческих групп (курсов).

4.4.2.Оказывать помощь студентам в организации и проведении внеучебных мероприятий.

4.4.3.Участвовать в обеспечении связей с выпускниками факультета и работодателями.

5. Права и обязанности кафедры

5.1.Кафедра имеет право:

5.1.1.Вносить предложения по перечню и наименованию дисциплин национально-региональной (вузовской) компоненты, специальных дисциплин и дисциплин специализаций, дисциплин по выбору студентов и объем часов на их изучение в рамках требований государственного     образовательного     стандарта ВПО при разработке основных образовательных программ и учебных планов.

5.1.2.Рекомендовать последовательность изучения дисциплин по учебным планам, распределение количества часов, отведенных на их изучение, по видам учебных занятий. Определять     формы   промежуточной   аттестации   студентов   по  учебным  дисциплинам, закрепленным за кафедрой, и практикам студентов.

5.1.3.Определять содержание учебных курсов в соответствии с государственными образовательными стандартами ВПО; выбирать методы и средства обучения, наиболее полно отвечающие индивидуальным особенностям преподавателей и студентов и обеспечивающие высокое качество учебного процесса.

5.1.4.Вносить предложения в учебно-методические советы Университета и факультета по совершенствованию методов и средств обучения.

5.1.5.Представлять к изданию научные труды и учебно-методические материалы, подготовленные профессорско-преподавательским составом кафедры.

5.1.6.Делегировать представителей кафедры для участия в заседаниях Ученого совета и Учебно-методического совета Университета, на которых обсуждаются и принимаются решения  по  выдвинутым     кафедрой  предложениям     по  совершенствованию  учебного процесса.

5.1.7.Использовать закрепленные за кафедрой помещения для проведения занятий и консультаций со студентами, аспирантами, докторантами и соискателями,  а также научных исследований по плану кафедры.

5.1.8.Требовать от соответствующих подразделений Университета своевременного обеспечения учебного и научного процессов необходимой организационно-распорядительной и нормативной документацией, а также оказания помощи в деятельности кафедры.

5.2. Кафедра обязана:

5.2.1.Реализовывать   функции   и   решать   задачи,   определенные       настоящим Положением, на высоком качественном уровне, обеспечивать высокую эффективность и качество педагогического и научного труда.

5.2.2.Формировать   у   студентов   профессиональные   знания,   умения   и   навыки, соответствующие современным требованиям,    гражданскую позицию, любовь к Родине. Проявлять уважение к партнерам по совместным международным программам.

5.2.3.Развивать   у  студентов   самостоятельность,   инициативу,   навыки   проектной работы и способность к инновационному лидерству.

5.2.4.Отчитываться   о   своей   деятельности   перед   руководством   Университета, своевременно докладывать о ходе выполнения планов работы кафедры.

5.2.5.Своевременно   представлять   в   Учебно-методическое   управление   и   другие подразделения Университета необходимые сведения и документы.

5.2.6.Обеспечивать сохранность закрепленных за кафедрой помещений, оборудования и оргтехники.

6.Ответственность кафедры

Кафедра несет ответственность за:

6.1.Выполнение  возложенных  на  кафедру  функций  и  обязанностей,  предусмотренных настоящим Положением.

6.2. Качественную    подготовку    бакалавров,    специалистов    и    магистров    и    научно-педагогических  кадров,  повышение  квалификации и профессиональную  переподготовку кадров.

6.3.Обеспечение соблюдения сотрудниками кафедры Инструкции по технике безопасности.

6.4.Обеспечение сохранности и функционирования переданного кафедре оборудования и оргтехники для организации учебного процесса и научной деятельности.

7.Взаимоотношения кафедры с другими структурными подразделениями

Установлены следующие служебные взаимоотношения кафедры  с:

7.1.Отделом Главного ученого секретаря Университета по вопросам представления научно-педагогических работников к присвоению ученых званий, организации конкурсного  отбора при замещении должностей научно-педагогических работников, представления проектов решений Ученого совета Университета, касающихся деятельности кафедры, и выполнения решений Ученого совета Университета;

7.2.Деканатом   факультета,   в   структуре   которого   состоит   кафедра,   по   вопросам образовательной деятельности кафедры, планирования и организации работы кафедры, организации и проведения общефакультетских мероприятий и др.;

7.3.Деканатами других факультетов Университета  по вопросам образовательной
деятельности, реализации совместных проектов и планов;

7.4.Управлением аспирантуры, докторантуры и науки по вопросам подготовки научно-педагогических кадров и их аттестации, организации и проведения научных исследований и разработок, внедрения их результатов в учебный процесс;

7.5.Учебно-методическим   управлением   по   вопросам   планирования   педагогической нагрузки   профессорско-преподавательского   состава   кафедры   и   учета   ее   выполнения, расписания    занятий,    согласования    организационно-распорядительной   и    нормативной документации, регламентирующей учебный процесс;

7.6.Центральной библиотекой по вопросу приобретения учебной, учебно-методической и научной литературы и обеспечения ею студентов;

7.7.Отделом кадров и трудовых отношений по кадровым вопросам;

7.7. Другими   структурными подразделениями Университета по   направлениям   их деятельности в соответствии с организационно-распорядительными и  нормативными документами Университета.

8.Организация работы кафедры

8.1. Работа кафедры организуется на принципах сочетания единоначалия и коллегиальности. Непосредственное руководство кафедрой осуществляет заведующий кафедрой, который выбирается  путем тайного голосования Ученым советом Университета и утверждается приказом ректора Университета. С заведующим кафедрой заключается трудовой договор на срок до 5 лет.

8.2. Заведующий кафедрой несет персональную ответственность за содержание и результаты работы кафедры.

8.3.Претенденты   на  замещение  должности   заведующего   кафедрой  должны   получить рекомендации   кафедры   и   Ученого   совета   факультета.   Рекомендация   Ученого   совета факультета считается действительной, если в его заседании участвовало не менее 2/3 состава Ученого совета факультета. Рекомендованными считаются кандидаты, набравшие не менее 50% голосов присутствующих членов Ученого совета факультета.

8.4. Заседания кафедры при. выдвижении кандидатуры на должность заведующего кафедрой проводят ректор (проректор) Университета, руководитель филиала или декан факультета, которые принимают участие в голосовании только в том случае, если являются членами данной кафедры.

8.5. Выбранным на должность заведующего кафедрой путем тайного голосования считается кандидат,   получивший   более   50%   голосов   присутствующих   членов   Ученого   совета Университета, если в заседании Ученого совета приняло участие не менее 2/3 его списочного состава.

8.6.В своей деятельности заведующий кафедрой руководствуется Уставом Университета, Положением о факультете и настоящим Положением.

8.7.Заместители заведующего кафедрой, назначаемые из числа   квалифицированных работников, осуществляют организацию учебной и научной работы на кафедре.

8.8.Деятельность кафедры планируется на каждый учебный год и осуществляется согласно планам работы кафедры, составляемым в соответствии с основными направлениями работы Университета и планом работы факультета.

8.9.Содержание и регламентацию работы   профессорско-преподавательского   состава кафедры, наряду   с   трудовыми   договорами,   должностными   инструкциями,   определяют индивидуальные планы работы преподавателей, а также утвержденные расписания учебных занятий и зачетно-экзаменационных сессий.

8.10.Учебная нагрузка для педагогических работников, участвующих в реализации основных образовательных программ высшего и дополнительного профессионального образования и послевузовского    образования,    устанавливается    Ученым    советом  Университета и утверждается приказом ректора Университета в зависимости от занимаемой должности в размере до 900 часов в учебном году. Ректор вправе принимать решения о сокращении норм учебной нагрузки для лиц профессорско-преподавательского состава, совмещающих свою основную деятельность с административными обязанностями, с последующим утверждением этого решения Ученым советом Университета.

8.11.Повышение квалификации научно-педагогических работников Университета проводится не реже одного раза в 5 лет в высших учебных заведениях, ведущих российских и иностранных научных и производственных организациях путем прохождения стажировок, подготовки и защиты диссертаций, участия в работе семинаров, а также с использованием других видов и форм повышения квалификации.

8.12.Для преподавателей Университета в соответствии с законодательством Российской Федерации устанавливается сокращенная рабочая неделя продолжительностью  не более 36 часов и удлиненный   оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней.

8.13.Увольнение преподавателей, связанное с сокращением штатов по инициативе администрации, допускается только после окончания учебного года.

8.14.Вопросы учебной, учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работы кафедры обсуждаются на заседаниях кафедры.

Заседания кафедры проводятся согласно плану, как правило, не реже одного раза в месяц.

На заседаниях кафедры в обязательном порядке обсуждаются:

1. учебные планы по специальностям (направлениям подготовки);

2. учебно-методические материалы  по  учебным  дисциплинам   кафедры, издаваемые в Университете;

3. учебная и научная литература, рекомендуемая для приобретения в библиотечный фонд Университета;

4. рукописи научных работ и  материалы, предназначенные к публикации  в типографии Университета;

5. творческие работы студентов, представленные на конкурс студенческих работ.

На заседаниях кафедры рассматриваются и утверждаются:

1. тематика и график заседаний кафедры;

2. планы учебной,  учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работы кафедры и отчеты об их выполнении;

3. тематика курсовых и выпускных  квалификационных  (дипломных) работ, тесты, вопросы к зачетам и экзаменам по дисциплинам кафедры;

4. направления и темы диссертационных исследований аспирантов (соискателей) и назначение им научных руководителей;

5. заключения кафедры на диссертационные работы;

6. индивидуальные планы работы преподавателей и отчеты об их выполнении;

7. индивидуальные планы работы аспирантов (соискателей) и отчеты об их выполнении; решения кафедры об аттестации аспирантов, докторантов и соискателей;

8. индивидуальные планы стажировок на кафедре и отчеты об их выполнении.

Могут проводиться заседания секций кафедры, а также совместные заседания с другими кафедрами (межкафедральные) и структурными подразделениями Университета.

8.15.Заседания кафедры оформляются протоколами, которые подписываются заведующим кафедрой и секретарем, назначаемым заведующим кафедрой. Заседание кафедры считается правомочным, если в нем участвует более  половины профессорско-преподавательского состава кафедры. По рассмотренным вопросам   кафедра   принимает   соответствующие решения. Решение кафедры считается принятым, если за него  проголосовало  простое большинство присутствующих на заседании. При принятии решений по кадровым вопросам и вопросам научно-педагогической экспертизы в голосовании участвуют только штатный профессорско-преподавательский состав кафедры.

8.16.Заведующий кафедрой:

8.16.1.Организует и контролирует выполнение:

• действующего законодательства, Устава и Правил внутреннего распорядка Университета всеми работниками кафедры;

• решений Ученого совета Университета и Ученого совета факультета, приказов ректора, распоряжений проректоров Университета и декана факультета;

• всех мероприятий по обеспечению охраны труда, техники безопасности и пожарной охраны на кафедре.

8.16.2.Участвует в планировании штатов кафедры и осуществляет в установленном порядке подбор профессорско-преподавательского состава и других сотрудников кафедры в соответствии с утвержденным штатным расписанием кафедры.

8.16.3.Планирует и проводит заседания кафедры, научно-методические семинары преподавателей и аспирантов, конференции и другие научные мероприятия кафедры.

8.16.4.Планирует,  организует и координирует учебно-методическую работу сотрудников кафедры.

8.16.5.Планирует и распределяет учебно-педагогическую нагрузку профессорско-преподавательского состава и выносит ее на обсуждение заседания кафедры.

8.16.6.Планирует, организует и координирует научно-исследовательскую работу
сотрудников кафедры в рамках основных научных направлений кафедры и факультетов, а также по отдельным исследовательским программам.

8.16.7.Ежемесячно контролирует выполнение учебно-педагогической нагрузки
преподавателями кафедры и качество проведения  занятий,   осуществляет  необходимые
замены преподавателей в связи с болезнью, командировкой и т.п..

8.16.8.Осуществляет представительство интересов кафедры на заседаниях    Учебно-методического совета Университета, Ученого совета факультета и во внешних организациях.

8.16.9.Организует работу по определению баз практик студентов  и заключению договоров с организациями.

8.16.10.Распределяет студентов для выполнения курсовых и выпускных
квалификационных (дипломных) работ между преподавателями кафедры.

8.16.11.Своевременно представляет в Учебно-методическое управление и в деканаты планово-отчетную документацию и другие материалы и сведения о работе кафедры по установленным формам.

8.16.12.Осуществляет контроль за ведение делопроизводства на кафедре.

8.16.13.Осуществляет прием студентов в установленные дни и часы.

8.17. Проверка деятельности кафедры проводится в ходе:

• лицензирования образовательной деятельности Университета;

• назначения заведующего кафедрой;

• плановых и разовых проверок по указанию руководства Университета.

8.18.Для обеспечения более четкого и оперативного выполнения своих функций кафедра составляет и оформляет документацию, которая формируется в соответствии с «Номенклатурой дел кафедры».

Об итоговой аттестации

Изменение к Положению

I.Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок подготовки и защиты курсовой работы в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования “Российский государственный торгово-экономический университет” (далее – Университет).

1.2.Курсовая работа рассматривается как вид учебной работы по соответствующей дисциплине и выполняется в пределах часов, отводимых на ее изучение.

1.3.Количество курсовых работ определено в учебном плане по соответствующей специальности/ направлению подготовки.

1.4.Выполнение курсовых работ имеют целью:

• закрепление, углубление и совершенствование знаний и профессиональных умений;

•  формирование навыков самостоятельной учебной и научно-исследовательской работы;

• развитие навыков работы со специальной литературой и нормативно-правовыми актами (подбор, описание, анализ источников литературы).

II. Тематика, порядок и сроки выполнения курсовых работ

2.1.Факультет (филиал) информирует студентов о тех дисциплинах учебного плана, по которым  студенту предстоит написать курсовую работу.

2.2.Соответствующая кафедра (структурное подразделение филиала) представляет студентам утвержденный на своем заседании перечень тем курсовых работ. Примерный перечень тем курсовых работ и методические указания по их написанию определены в учебно-методическом комплексе по соответствующей дисциплине. Для заочной формы обучения кафедрой (структурным подразделением филиала) может быть разработан отдельный перечень тем курсовых работ по соответствующей дисциплине.

2.3.Тематика курсовых работ может ежегодно обновляться или дополняться с учетом современного состояния и перспектив развития отраслевой науки.

2.4.Студенты выбирают интересующую их тему или предлагают собственную с обоснованием выбора, согласовывают вопрос о ее  утверждении с  руководителем курсовой работы на соответствующей кафедре (структурном подразделении филиала).

2.5.Кафедра (соответствующее структурное подразделение филиала) представляет на факультет выписку из протокола заседания кафедры (по форме распоряжения) об утверждении тем курсовых работ и руководителей в установленные сроки: для студентов очной, очно-заочной форм обучения - в октябре (I полугодие)/в марте (II полугодие); для студентов заочной формы обучения – в течение установочной сессии.

Утверждение тем курсовых работ и руководителей оформляется распоряжением декана факультета/директора филиала (зам. директора филиала по учебной работе).

2.6.Студент, в порядке исключения, в ходе выполнения работы по согласованию с руководителем и заведующим кафедрой может изменить ранее выбранную тему.

2.7.Без согласия заведующего кафедрой не разрешается закреплять  одинаковые темы курсовых работ более чем двум студентам, обучающимся в одной академической группе.

2.8.Курсовая работа должна быть представлена руководителю для рецензирования не менее чем за две недели до установленного срока  защиты курсовой работы на кафедре.

2.9.Курсовые работы, выполненные студентами очной и очно-заочной форм обучения, представляются на соответствующую кафедру. Курсовые работы, выполненные студентами заочной формы обучения, сдаются на факультет, где регистрируются в специальном журнале, после чего не позже трех дней передаются на соответствующую кафедру. На кафедре курсовые работы также подлежат регистрации, а затем с бланками рецензии (в двух экземплярах) передаются руководителю для проверки (приложение 1).

2.10.Руководитель оценивает качество курсовой работы в рецензии и принимает решение о допуске (недопуске) работы к защите. Студенту возвращается курсовая работа вместе с рецензией (в двух экземплярах).

2.11.При рецензировании и оценке курсовой работы учитывается:

• соответствие содержания работы выбранной студентом теме;

•  уровень проработки студентом теоретической, законодательной и статистической базы, а также практических материалов по теме;

•  степень овладения студентом научным инструментарием и достаточность методов исследования для решения поставленных задач и обоснованных выводов;

• полнота раскрытия вопросов, обозначенных в плане для решения поставленных в работе задач и достижения цели; достоинства и недостатки работы;

•  обоснованность и аргументированность выводов, самостоятельность суждений студента;

•  соответствие работы установленным требованиям к ее оформлению

Также в рецензии должны содержаться рекомендации по устранению замечаний и краткое обоснование решения о допуске (недопуске) к защите.

III. Руководство курсовой работой

3.1. Непосредственное руководство курсовой работой осуществляет  руководитель.

3.2. Руководителем может быть любой преподаватель кафедры.

3.3. К функциям руководителя относятся:

• практическая помощь студентам в выборе темы курсовой работы и  разработке ее плана ;

•  содействие в выборе методики исследования;

•  рекомендации по подбору литературы и практического материала;

• систематический контроль за ходом выполнения курсовой работы;

•  консультации по подготовке студентами работы;

•  рецензирование курсовой работы и  оценка качества ее выполнения в соответствии с предъявляемыми к ней требованиями;

•  информирование кафедры (структурного подразделения филиала) и факультета в случае несоблюдения студентом установленного срока  представления  курсовой работы;

3.4. Вопрос о замене в случае необходимости руководителя курсовой работы решается заведующим кафедрой.

3.5.В тех случаях, когда курсовая работа носит междисциплинарный характер, могут быть назначены консультанты из числа сотрудников других организаций (подразделений), профессионально связанных с тематикой исследования.

IV.Требования к содержанию и оформлению курсовых работ

4.1.Курсовая работа должна иметь четкую структуру, при ее оформлении необходимо учитывать требования к правилам цитирования источников, допустимым сокращениям, иллюстрациям, приложениям, библиографическим данным.

4.2.Курсовая работа должна иметь: обложку, титульный лист (приложение 2), оглавление (приложение 3), введение, основную часть работы (главы, разделы, подразделы) со ссылками на использованный источник, заключение, список литературы и приложения. В оглавлении указывается структура работы, включающая: введение; основную часть, состоящую из глав,  разделов (подразделов глав); заключение; список литературы; приложения.

Во введении должно содержаться:

• обоснование актуальности темы работы; цель и задачи исследования;

• описание методологической базы и методов исследования;

• определение объекта  и предмета исследования; характеристика структуры работы.

В основной части работы автор раскрывает главные аспекты темы, излагает факты и подходы к решению поставленных задач, приводит результаты анализа и дает оценку реальному состоянию рассматриваемых проблем, предлагает возможные пути их решения. В заключении автор работы делает выводы по результатам теоретического или   экспериментального исследования. Список литературы, используемой для написания курсовой работы, должен быть представлен в алфавитном или хронологическом порядке, отличаться систематичностью и включать в себя нормативные документы, научные труды, статьи в журналах и другие источники с указанием фамилии, инициалов авторов, издательства, года издания, а также адреса Интернет-ресурсов. Приложение может включать: презентации, скрин-шоты, таблицы и рисунки (чертежи, диаграммы, фотографии) и образцы документов.

4.3.По решению кафедры (выписка из протокола заседания кафедры или соответствующего структурного подразделения филиала сдается на факультет) в качестве курсовой работы может быть зачтено выступление с докладом на ежегодной научной конференции Университета, а также региональных, российских и международных научных конференциях. Текст доклада и документы, подтверждающие участие в конференции, представляются в установленные сроки на кафедру (структурное подразделение филиала).

4.4.Курсовая работа должна быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Каждая страница содержит поля (левое – 20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм). Размер шрифта основного текста – 14 , размер шрифта сносок, таблиц, приложений – 12 . Междустрочный интервал – 1,5. Объем курсовой работы определяется темой и содержанием и должен составлять не менее 30 и не более 40 страниц машинописного текста. Нумерация страниц начинается со страницы 3, (номер страницы ставится сверху в центре страницы). Титульный лист (1-я  страница) и оглавление (2-я  страница) не нумеруются. Вставки на полях и между строк не допускаются. При включении цитат в курсовую работу обязательно делается ссылка на источник. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках в конце предложения,   указывая  арабскими   цифрами номер источника и страницы (например: [2. c.105]). Все сноски и подстрочные замечания должны быть на той странице, к которой они относятся. Сноскам должна быть дана сквозная нумерация. Сокращения в тексте не допускаются. По всей рукописи должна быть выдержана единообразная система выделений в тексте, которыми не следует особенно увлекаться, во избежание пестроты зрительного восприятия и затруднения чтения. В графах таблиц одинаковые цифры, символы, формулы и обозначения необходимо повторять, а не заменять кавычками. Табличные данные должны быть выражены в соответствующих единицах измерения. Пропуски в графах (за отсутствием данных) следует заполнять знаком «тире» или словами «нет данных». На все пронумерованные иллюстрации должны быть ссылки в тексте.

V. Защита курсовой работы

5.1.Завершающим этапом курсовой работы является ее обязательная защита. К защите курсовой работы допускаются студенты, своевременно представившие руководителю выполненную в соответствии с установленными требованиями курсовую работу, которая имеет положительную рецензию руководителя. Студенты, представившие курсовую работу по истечении установленных сроков, допускаются к защите с разрешения декана факультета (зам. директора филиала по учебной работе) и согласия заведующего кафедрой после письменного объяснения причин.

5.2.Курсовая работа, признанная не отвечающей предъявляемым требованиям, возвращается студенту для доработки. Студент должен устранить указанные замечания в курсовой работе и представить ее  руководителю не позднее пяти дней до срока защиты.

5.3.Если студент не смог представить курсовую работу к защите в установленный срок по уважительной причине (болезнь и т.п.), то деканом факультета (зам. директора филиала по учебной работе) по согласованию с заведующим соответствующей кафедрой решается  вопрос о продлении срока представления и защиты курсовой работы.

5.4.Работа, являющаяся плагиатом, к защите не допускается. В этом случае студент обязан доработать ее или выбрать по согласованию с руководителем новую тему и самостоятельно ее выполнить.

5.5.Студенты защищают курсовую работу перед комиссией согласно графику защиты,   который разрабатывается соответствующей кафедрой (структурным подразделением филиала).

5.6.В комиссию входит не менее 2-х преподавателей соответствующей кафедры (структурного подразделения филиала), включая  руководителя.

5.7.Студент на защите должен быть готов к изложению основного содержания работы, результатов исследования;

• собеседованию по отдельным ключевым моментам работы;

• ответу на дополнительные и уточняющие содержание работы вопросы.

5.8.При получении неудовлетворительной оценки студент обязан подготовиться и повторно защитить курсовую работу.

5.9.Защита курсовой работы, в том числе повторная, должна завершиться до начала экзаменационной сессии.

5.10.Студент, не защитивший в установленный срок курсовую работу, к сдаче экзамена по соответствующей дисциплине не допускается.

5.11.Студент, не представивший в установленный срок работу, получивший неудовлетворительную оценку на защите или не явившийся на защиту по неуважительной причине, считается имеющим академическую задолженность.

5.12.Для ликвидации академической задолженности студент обязан в установленные сроки представить курсовую работу  руководителю и защитить ее перед комиссией.

5.13.По результатам защиты курсовой работы в зачетную ведомость (для защиты курсовой работы) выставляется оценка, которая заносится в зачетную книжку за подписью руководителя и учебную карточку студента. В учебную карточку студента также вкладывается рецензия на курсовую работу.

5.14.Итоги выполнения и защиты студентами курсовых работ обсуждаются на заседаниях соответствующих кафедр (структурных подразделениях филиалов) и по мере необходимости на заседаниях Ученого совета факультета (филиала). Критерии оценки курсовой работы:

• “отлично” выставляется студенту, показавшему глубокие знания, которые умело применяются при самостоятельном исследовании избранной темы, умение обобщать практический материал и делать на основе анализа выводы. Курсовая работа с оценкой “отлично” может быть рекомендована на конкурс студенческих работ, использована в качестве доклада на научной студенческой конференции.

•  “хорошо” выставляется студенту, показавшему в работе и при ее защите полное знание материала, всесторонне осветившему вопросы темы, но не в полной мере проявившему самостоятельность в исследовании.

• “удовлетворительно” выставляется студенту, раскрывшему в работе основные вопросы избранной темы, но не проявившему самостоятельности в анализе или допустившему отдельные неточности в содержании работы;

•  “неудовлетворительно” выставляется студенту, не раскрывшему основные положения избранной темы и допустившему грубые ошибки в содержании работы.

VI. Хранение курсовых работ

6.1.Курсовые работы хранятся кафедрами (филиалом) в специально отведенном помещении в течение двух лет. По истечении срока хранения курсовые работы, не представляющие интереса для кафедры (соответствующего структурного подразделения филиала), списываются по акту.

Приложение 1.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

“РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ” (РГТЭУ)

Рецензия на курсовую работу

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Руководитель ______________________________

                         (ФИО,  ученая степень, звание)                                                                 «____»____________200__г.                                                      ________________

                                                                                                              (подпись)

Приложение 2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

“РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ”

(РГТЭУ)

________________________

(наименование факультета)

Кафедра ________________

           (наименование кафедры)

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине _____________________________________

на тему ____________________________________________

                       (наименование темы)

Выполнена студентом (кой) _____________

курса ____ группы _____________________

______________________ формы обучения

специальности ________________________

_____________________________________

(ФИО полностью)               

_____________________________________

Руководитель _________________________

_____________________________________

(ФИО, ученая степень, звание)       

Отметка о допуске (недопуске) к защите ___

_____________________________________

«____»_______________200___г.                   

_____________________________________

(подпись руководителя)   

Приложение 3.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Освоение образовательных программ

1. Положение о порядке освоения образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с приказом Минобразования РФ от 13 мая 2002 г  № 1725 “Об утверждении Условий освоения основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращённые сроки” и регламентирует реализацию основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки в РГТЭУ и его филиалах.

1.2. В сокращенные сроки по сравнению с полным сроком освоения основной образовательной программы, установленным  учебным планом РГТЭУ по соответствующей специальности и форме обучения, реализуются сокращенные основные образовательные программы высшего профессионального образования. Также в РГТЭУ и его филиалах могут реализовываться ускоренные программы высшего профессионального образования.

1.3. Сокращенная основная образовательная программа (далее - сокращенная программа) высшего профессионального образования реализуется в РГТЭУ и его филиалах для лиц, имеющих среднее профессиональное образование соответствующего профиля или высшее профессиональное образование различных ступеней, а также для лиц, обучающихся в качестве слушателей. Сокращение сроков освоения образовательной программы высшего профессионального образования осуществляется на основе имеющихся знаний, умений и навыков, полученных на предшествующем этапе обучения.

1.4. Ускоренная основная образовательная программа высшего профессионального образования (далее – ускоренная программа) реализуется РГТЭУ и его филиалами для лиц, способных освоить в полном объеме основную образовательную программу высшего профессионального образования за более короткий срок.

Сокращенная программа высшего профессионального образования может реализовываться как ускоренная (сокращенная ускоренная образовательная программа высшего профессионального образования).

1.5. Желание обучаться по сокращенной программе излагается поступающим при подаче документов для поступления в РГТЭУ (филиал) в форме личного заявления.

Факультет по согласованию с Учебно-методическим управлением принимает решение о формировании групп, обучающихся по сокращенным программам, после приказа о зачислении (переводе) студента в РГТЭУ на обучение в сокращенные сроки. Желание обучаться по сокращенной программе может быть изложено также после зачисления на освоение основной образовательной программы с полным сроком обучения, но до начала занятий путем подачи заявления на имя декана факультета РГТЭУ (директора филиала).  Решение о возможности обучения студента по сокращенной программе принимается Центральной приёмной комиссией РГТЭУ.

1.6. Желание обучаться по ускоренной программе может быть изложено после прохождения первой промежуточной аттестации (в том числе досрочной) путем подачи заявления на имя декана факультета (директора филиала).

Решение о возможности обучения студента по ускоренной программе принимается Ученым советом факультета (филиала) с учетом итогов промежуточной аттестации (при условии получения оценок «отлично» и «хорошо») и оформляется приказом декана факультета (директора филиала).

1.7. Прием на обучение по сокращенным программам осуществляется в соответствии с действующими Правилами приема в РГТЭУ (количество, перечень, формы проведения, программы вступительных испытаний определяются в зависимости от уровня базового образования).

1.7.1. Прием лиц, имеющих среднее профессиональное образование соответствующего профиля, для обучения по сокращенным программам в специально формируемых группах осуществляется на первый год обучения.

1.7.2. Прием лиц, имеющих высшее профессиональное образование, в РГТЭУ на обучение по сокращенным программам осуществляется на первый год обучения в соответствии с действующими Правилами приема в РГТЭУ.

1.8. Если студент не может продолжить обучение по сокращенной или ускоренной программе по различным причинам, то он имеет право перевестись на обучение по соответствующей основной образовательной программе с полным сроком обучения (при наличии вакантных мест).

1.9. Лицам, не освоившим сокращенную программу высшего профессионального образования в полном объеме по уважительным причинам (болезнь, семейные обстоятельства, служебная командировка), может быть продлен срок обучения.

1.10. Независимо от категории обучающихся и срока их обучения в Университете к итоговой государственной аттестации допускаются только лица, полностью выполнившие учебный план по избранной специальности.

2. Сроки освоения сокращенных образовательных программ, реализуемых в РГТЭУ и его филиалах. 

2.1. Сроки освоения сокращенных программ утверждены решением Ученого совета РГТЭУ от  29.06.2004г.:

2.1.1. Для лиц, имеющих высшее профессиональное образование и обучающихся по сокращенным программам с профилем, соответствующим ранее полученному ВПО:

При этом сроки обучения сокращаются за счет:

• перезачета гуманитарных и социально-экономических дисциплин;

•      перезачета математических и общих естественнонаучных дисциплин;

• перезачета близких по содержанию общепрофессиональных дисциплин;

•      уменьшения объема учебной и производственной практик.

2.1.2. Для лиц, имеющих высшее профессиональное образование и обучающихся по сокращенным программам с профилем, не соответствующим ранее полученному ВПО:

При этом сроки обучения сокращаются за счет:

• перезачета гуманитарных и социально-экономических дисциплин;

• перезачета математических и общих естественнонаучных дисциплин.

.2.1.3. Для лиц, обучающихся по сокращенным программам высшего профессионального образования на базе среднего профессионального образования соответствующего профиля:

2.2. Для лиц, обучающихся по сокращенным программам подготовки бакалавров на базе среднего профессионального образования соответствующего профиля:

При этом для лиц, имеющих среднее профессиональное образование, сроки обучения могут быть сокращены за счет:

• переаттестации (полная, частичная) практики (учебной, производственной);

•  переаттестации разделов общих гуманитарных и социально-экономических, а также разделов или в целом отдельных  общепрофессиональных и специальных дисциплин.

2.3. При этом под соответствующими профилями понимаются:

в среднем профессиональном и высшем профессиональном образовании – такие основные образовательные программы уровней профессионального образования, которые имеют близкие или одинаковые по наименованию общепрофессиональные дисциплины и учебные элементы в программах дисциплин (Примерный перечень специальностей СПО по профилю, рекомендуемых для приема по специальностям ВПО в сокращенные сроки на договорной основе в РГТЭУ ежегодно утверждается решением Ученого совета РГТЭУ);

в высшем профессиональном образовании – такие основные образовательные программы по соответствующим специальностям, которые близки по содержанию (55 – 60% и выше).

2.4. Срок обучения студентов по ускоренной образовательной программе устанавливается в индивидуальном порядке Ученым советом университета.

3. Формирование программ высшего профессионального образования, реализуемых в сокращенные сроки. 

 3.1. В целях реализации сокращенной программы учебно-методическим управлением  разрабатывается и утверждается ректором РГТЭУ типовой учебный план по специальности для сформированных групп, обучающихся по сокращенным программам, на основе действующих образовательных программ РГТЭУ с полным сроком обучения с учетом предыдущего среднего профессионального образования по профилю или высшего профессионального образования. При освоении сокращенной программы может не предусматриваться изучение факультативных дисциплин.

3.2. В качестве учебно-методического обеспечения учебных дисциплин, практик и итоговой государственной аттестации при обучении в сокращенные сроки используются учебно-методические комплексы по дисциплине, практикам и итоговой государственной аттестации, разработанные для реализации основных образовательных программ с полным сроком обучения.

*Для лиц, имеющих диплом бакалавра и желающих продолжить образование по специальности ВПО соответствующего профиля без перерыва в обучении:

• очная форма обучения - не менее 1-го года

• очно-заочная и заочная формы обучения - не менее 1.5 года

с перерывом в обучении

• очная форма обучения - не менее 2-х лет

• очно-заочная и заочная формы обучения - не менее 2.5 лет

3.3. На основании типового учебного плана и приложения к диплому о  предыдущем образовании соответствующим факультетом (филиалом) разрабатывается в течение месяца с момента зачисления в РГТЭУ и согласовывается с профильной кафедрой индивидуальный учебный план студента, утверждаемый проректором по учебной работе (директором филиала) (Приложение № 1). В целях оптимизации учебного процесса Учебно-методическим управлением проводится экспертиза индивидуальных учебных планов. Индивидуальный учебный план оформляется в двух экземплярах: один хранится в учебной карточке студента, другой предоставляется студенту.

Декан факультета (директор филиала) несет персональную ответственность за правильность и своевременность оформления индивидуального плана студента.

3.4. Наименование дисциплин в типовом/индивидуальном учебном плане по сокращенной программе и группирование по циклам дисциплин должно быть идентичным учебным планам РГТЭУ, рассчитанным на полный срок обучения, но может отличаться большей долей самостоятельной работы, особенно по общепрофессиональным и специальным дисциплинам. В типовой/индивидуальный учебный план включаются курсовые и/или контрольные работы, а также прохождение практик. В типовом/индивидуальном учебном плане предусматривается учебное время на изучение дисциплин, устанавливаемых РГТЭУ по выбору студента, и практику.

3.5. В индивидуальном учебном плане содержится график ликвидации академических задолженностей отдельным студентом, возникших при переходе к обучению по индивидуальному учебному плану на основе разных образовательных программ предыдущего среднего профессионального или высшего профессионального образования. При отсутствии приложения к диплому студент запрашивает академическую справку в образовательном учреждении, в котором он получал высшее или среднее профессиональное образование, или действующий в соответствующий период учебный план.

3.6. Для студентов очно-заочной (вечерней) и заочной форм обучения в графике учебного процесса и индивидуальном учебном плане устанавливается продолжительность сдачи зачетов и экзаменов в каждом учебном году в пределах, установленных действующим законодательством для оформления ежегодных отпусков обучающимся. Продолжительность сдачи зачетов и экзаменов в пятьдесят дней при обучении в сокращенные сроки может устанавливаться со второго года обучения (на первом году обучения- 40 дней).

3.7. В целях реализации ускоренной программы факультетом (филиалом) разрабатывается и утверждается проректором по учебной работе (заместителем директора филиала по учебной работе) индивидуальный график по рабочему учебному плану соответствующей специальности (направлению подготовки) с полным или сокращенным сроком обучения.

4. Порядок реализации сокращенных основных образовательных программ для лиц, имеющих среднее профессиональное образование.

4.1. Сокращение сроков освоения основных образовательных программ для лиц, имеющих среднее профессиональное образование, осуществляется за счет переаттестации учебных дисциплин (разделов) и практик (п.2. настоящего Положения). Возможность переаттестации  дисциплин определяется факультетом (филиалом) РГТЭУ. Декан факультета (директор филиала) совместно с профильными кафедрами организует работу по переаттестации дисциплин в течение двух первых месяцев с начала учебного года.

4.2. Под переаттестацией понимается оценка в баллах или зачетом знаний, умений и навыков студентов, окончивших образовательные учреждения среднего профессионального образования по дисциплинам и практикам в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов по специальностям высшего профессионального образования.

4.3. После зачисления на обучение по сокращенной образовательной программе на основании личного заявления студента и приложения к диплому о предыдущем образовании факультет (филиал) оформляет на каждого студента ведомость, где указывается дисциплина учебного плана, подлежащая переаттестации, и передаёт профильной кафедре. Кафедра осуществляют переаттестацию на основании сведений, занесённых в ведомость, а также сравнительного анализа учебного плана по соответствующей специальности (сокращенная подготовка на базе СПО) и государственного образовательного стандарта по данной специальности среднего профессионального образования. Контроль за переаттестацией возлагается на заведующего кафедрой и декана факультета (директора филиала). Переаттестация может проводиться в форме собеседования или иной форме, определяемой профильной кафедрой.

4.4. Основаниями для переаттестации являются недостающий объём часов по дисциплине, несовпадение форм контроля, неопределённая степень соответствия подлежащей переаттестации дисциплины дисциплине учебного плана РГТЭУ по данной специальности, давний срок изучения дисциплины (для дисциплин гуманитарного и социально-экономического блока – не более 10 лет).

4.5. Перед переаттестацией студенту предоставляется возможность ознакомиться с учебно-методическим комплексом по дисциплине, практике. РГТЭУ (филиал) организует в необходимом объеме занятия и/или консультации перед переаттестацией ранее полученных знаний с учетом требований программ высшего профессионального образования.

4.6. Переаттестация практики (её части), проводившейся во время освоения образовательной программы СПО, осуществляется на основе разработанного РГТЭУ учебно-методического комплекса по практике по соответствующей специальности и оформляется распоряжением декана факультета (директора филиала).

На основании личного заявления студента о переаттестации практики (ее части), которое визирует декан факультета (директор филиала), заведующему профильной кафедры выдается ведомость переаттестации практики, куда вносится соответствующая оценка. Форма переаттестации практики (ее части) определяется профильной кафедрой

4.7. Автоматический перезачет учебных дисциплин по документам о среднем профессиональном образовании или по результатам обучения на подготовительных курсах категорически запрещается.

4.8. Сроки переаттестации определяются графиком учебного процесса и индивидуальным учебным планом студента. В период проведения переаттестации учебные занятия проводятся в соответствии с существующим расписанием.

4.9. Ведомость в результатами переаттестации хранится в личном деле студента.

4.10. Записи о переаттестованных дисциплинах, разделах дисциплин вносятся в зачетные книжки студентов заведующими соответствующих кафедр или по их поручению преподавателями.

4.11. При оформлении диплома о высшем профессиональном образовании переаттестованные дисциплины вносятся в приложение к диплому РГТЭУ. При переводе обучающегося в другой вуз или отчислении до завершения  освоения образовательной программы записи о переаттестованных дисциплинах вносятся в академическую справку или приложение к диплому о неполном высшем профессиональном образовании.

5. Порядок реализации сокращенных основных образовательных программ для лиц, получающих второе высшее профессиональное образование

5.1.Сокращение сроков освоения основных образовательных программ для лиц, имеющих высшее профессиональное образование различных ступеней, осуществляется за счет перезачета учебных дисциплин и практик (ее части) (п.2. настоящего Положения). Возможность перезачета  дисциплин определяется факультетом (филиалом) РГТЭУ. Перезачет учебных дисциплин производится только на основании документов о высшем профессиональном образовании.

5.2. Под перезачетом понимается перенос дисциплины (раздела), практики, освоенных лицом при получении предыдущего высшего профессионального образования, с полученной оценкой или зачетом как изученных в документы об освоении программы получаемого высшего профессионального образования.

5.3. После зачисления на обучение по сокращенной программе на основании личного заявления студента и приложения к диплому о предыдущем образовании оформляется распоряжение декана факультета (директора филиала) о перезачете дисциплины, где указывается перечень и объемы перезачтенных дисциплин и практик с оценкой или зачетом (в соответствии с формой промежуточного или итогового контроля знаний, установленной учебным планом РГТЭУ по соответствующей основной образовательной программе с нормативным сроком обучения).

5.4. Основными условиями для автоматического перезачёта являются соответствие наименования дисциплины учебному плану РГТЭУ по основной образовательной программе, совпадение форм контроля и объёма часов, отведённых на изучение дисциплины (допустимые отклонения - 15-20 %), получение оценки в государственных или аккредитованных негосударственных вузах.

5.5. Перезачёт практики (её части), проводившейся во время получения предыдущего высшего профессионального образования по профилю, осуществляется на основе разработанного РГТЭУ учебно-методического комплекса по соответствующей специальности и оформляется распоряжением декана факультета (директора филиала).

5.6. При реализации сокращенной программы для лиц, имеющих высшее профессиональное образование различных ступеней, на основании личного заявления по решению профильной кафедры по соответствующей специальности студенту могут быть переаттестованы или перезачтены ранее изученные дисциплины в качестве дисциплин, устанавливаемых РГТЭУ по выбору студента.

5.7. Сроки перезачета определяются графиком учебного процесса и индивидуальным

учебным планом студента.

5.8. Записи о перезачтенных дисциплинах, разделах дисциплин вносятся в зачетные книжки студентов заведующими соответствующих кафедр или по их поручению преподавателями.

5.9. При оформлении диплома о высшем профессиональном образовании перезачтенные дисциплины вносятся в приложение к диплому РГТЭУ. При переводе обучающегося в другой вуз или отчислении до завершения  освоения образовательной программы записи о перезачтенных дисциплинах вносятся в академическую справку или приложение к диплому о неполном высшем профессиональном образовании.

Порядок выдачи документов государственного образца

Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов в Российском государственном торгово-экономическом университете (для головного отделения)

Настоящая Инструкция определяет порядок выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнение и хранение соответствующих бланков документов в  Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный торгово-экономический университет» (далее – Университет). Инструкция разработана в соответствии с законами РФ «Об образовании», «О высшем и послевузовском образовании», Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утвержденной приказом Минобрнауки России от 10.03.2005 г. № 65 (далее – Инструкция).

Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании (диплом бакалавра, диплом специалиста с высшим профессиональным образованием, диплом магистра и приложение к ним, диплом о неполном высшем профессиональном образовании и академическая справка) выдаются по всем специальностям (направлениям подготовки), по которым Университет имеет государственную аккредитацию.

1.Выдача документов государственного образца о высшем профессиональном образовании

1.1. По окончании срока обучения. Диплом о высшем профессиональном образовании и приложение к нему (далее – диплом) выдается выпускнику Университета, прошедшему итоговую государственную аттестацию, не позднее 10 дней после даты приказа о выдаче диплома и отчислении в связи с окончанием срока обучения. Диплом с отличием выдается выпускнику на основании оценок, вносимых в приложение к диплому, включая оценки по дисциплинам, курсовым работам, практикам и итоговой государственной аттестации. По результатам итоговой государственной аттестации выпускник Университета должен иметь только оценки «отлично». При этом оценок «отлично», включая оценки по итоговой государственной аттестации, должно быть не менее 75%, остальные оценки – «хорошо». Основанием для выдачи диплома выпускнику Университета является решение государственной аттестационной комиссии. Выпускники Университета получают дипломы и приложения к ним в торжественной обстановке в определенный день в присутствии руководства Университета, факультета. Выпускники, не получившие дипломы в назначенный день, получают их на факультете. Диплом может быть выдан выпускнику при предъявлении документа, удостоверяющего личность, данные которого заносятся в Книгу регистрации и выдачи дипломов, а также другому лицу по оформленной в установленном порядке доверенности с указанием паспортных данных выпускника и доверенного лица под личную подпись. Оформленная в установленном порядке доверенность хра­нится в личном деле выпускника Университета.

1.2. До окончания срока обучения:

1.2.1. Диплом о неполном высшем профессиональном образовании выдается студентам (слушателям), прервавшим обучение и успешно освоившим часть основной профессиональной образовательной программы в объеме не менее первых двух лет в соответствии с учебным планом  Университета по очной форме обучения, по их письменному заявлению.

1.2.2. Академическая справка выдается  лицам, отчисленным с первого или второго курса, - в обязательном порядке, а также студентам (слушателям)  по их письменному заявлению.

1.2.3. Академическая справка не выдается студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра. Студентам (слушателям), отчисленным из Университета до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного Университетом образца с указанием перечня и итогов вступительных испытаний и наименования специальности (направления   подготовки), на которое поступал студент (слушатель) – приложение 1.

1.2.4. Диплом о неполном высшем профессиональном образовании (академическая справка) выдаются студентам (слушателям) на основании приказа ректора Университета о выдаче соответствующего документа.

Основанием для издания приказа является личное заявление студента (слушателя) с визой-согласованием декана факультета, резолюцией проректора по учебной работе Университета, разрешающей оформление соответствующего документа.

1.2.5. Диплом о неполном высшем образовании (академическая справка) также выдается заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность,  или другому лицу по оформленной в установленном порядке доверенности под личную подпись в Книге регистрации и выдачи дипломов о неполном высшем образовании (академических справок) с указанием паспортных данных заявителя и доверенного лица. Оформленная в установленном порядке доверенность хра­нится в личном деле заявителя.

2. Выдача дубликатов документов государственного образца о высшем профессиональном образовании.

2.1. Дубликаты документов государственного образца о высшем профессиональном образовании (дипломов, приложений к ним, академической справки)  выдаются взамен утраченных документов.

2.2. Лицу, утратившему документ государственного образца о высшем профессиональном образовании, может быть выдан дубликат диплома (диплома о неполном высшем образовании, академической справки) на основании приказа ректора Университета о выдаче дубликата соответствующего документа.

2.3.Заявитель, утративший диплом, должен первоначально обратиться в деканат факультета, где он обучался, с заявлением на имя ректора о выдаче дубликата документа и, если  необ­ходимо, приложения к нему с подробным изложением обстоятельств утери. К заявлению прилагаются справ­ка из милиции, объявление   в газете по поводу утери документа.

2.4.На основании резолюции проректора по учебной работе работники архива и/или отдела кадров студентов выдают из  личного дела заявителя  копию документа  государственного образца о высшем профессиональном образовании, заверяют ее и передают в деканат факультета вместе с заявлением, на котором делают соответствующую запись, под­тверждающую факт обучения в Университете данного лица.

2.5.На основании копии документа государственного образца о высшем профессиональном образовании (других архивных материалов, подтверждающих, что заявитель прошел полный курс обучения в Университете и получил диплом о высшем профессиональном образовании в соответствии с решением государственной аттестационной комиссии и приказом о выдаче диплома и отчислении в связи с окончанием обучения), декан факультета готовит приказ о вы­даче дубликата диплома о высшем образовании.

2.6. На основании приказа о выдаче диплома о неполном высшем образовании (академической справки), который хранится в личном деле студента (других архивных материалов, подтверждающих  факт  обучения  заявителя  в  Университете  в  соответствии  с  пп.1.2.1; пп.1.2.2. настоящей Инструкции), декан факультета готовит приказ о выдаче дубликата соответствующего документа.

2.7. Дубликат документа о высшем профессиональном образовании оформляется на бланке государственного образца.
2.8. При утрате только диплома, выданного после 22.07.1996 г., заяви­телю выдается дубликат диплома и дубликат приложения к нему.
Сохранившийся подлинник приложения к диплому изымается и уничтожается в установленном порядке.

2.9. При утрате только приложения к диплому, выданному после 22.07.1996 г., заявителю выдается дубликат приложения к диплому, на ко­тором проставляются номер и регистрационный номер сохранившегося диплома.
2.10. При утрате диплома и приложения к нему, выданных до 22.07.1996 г., выдается дубликат диплома и приложения к нему на бланках нового образца.
2.11. При утрате только приложения к диплому, выданному до 22.07.1996 г., вместо дубликата приложения к диплому выдается выписка из рабочего учебного плана, по которому заканчивал обучение выпускник Университе­та, с указанием изученных дисциплин и периода обучения.
2.12. Заполнение дубликатов документов осуществляет­ся в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Минобрнауки России от 10.03.2005г. № 65, и п.3 настоящей Инструкции.
2.13. На дубликате документа в заголовке под словом «диплом» («приложение к диплому», «академическая справка») печатается или пишется каллиграфически черной тушью слово «дубликат». В верхней правой части дубликата документа указывается полное официальное наименование Университета, действующее на момент выдачи дубликата. Дата решения государственной аттестационной комиссии (при выдаче диплома), наименование специальности (направления подготовки) и квалификация должны соот­ветствовать принятым в год выпуска студента.
2.14. Лицам, завершившим обучение в Университете после 2001 г., в при­ложении к дубликату диплома (в дубликате диплома о неполном высшем образовании, в дубликате академической справки) указывается форма обучения. В конце оборотной стороны приложения указывается год переимено­вания Университета (может быть выдана справка о переименовании Университета). В дубликат приложения к диплому о высшем профессиональном об­разовании вносятся записи в соответствии с копией приложения к диплому, хранящейся в лич­ном деле выпускника-заявителя.
2.15. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому (отсутст­вие в архиве личного дела, учебной карточки студента и т.п.) дубликат ди­плома выдается без приложения к нему. По заявлению студента вместо приложения к диплому может быть выдана выписка из учебного плана по определенной специальности (направлению подготовки), действующего в соответствующий период обучения, с указанием учебных дисциплин, объема часов, отведенных на изучение каждой дисциплины, форм итогового контроля. Также в выписке из учебного плана указываются в соответствии с книгами протоколов заседаний ГАК наименование и результаты всех видов итоговых аттестационных испытаний, включенных в итоговую государственную аттестацию.
2.16. Дубликат документа регистрируется в соответствующей Книге регистрации и выдачи документов государственного образца. Порядок регистрации дубликатов документов осуществляется в соответствии с п. 4 настоящей Инструкции.
2.17. В дубликат вносится новый регистрационный номер (по соответствующей Книге регистрации и выдачи документов государственного образца), а через дробь - регистрационный номер утраченного документа. Проставляется дата вы­дачи дубликата документа на основании приказа о выдаче дубликата. В Книге регистрации и выдачи документов государственного образца указывается, что дубликат выдан вместо утраченного: в графе, где указывается номер бланка документа, пишется слово «дубликат».
2.18. Оформленный дубликат документа вместе с приказом о его выдаче передается на подпись председателю государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи дубликата, и ректору или исполняющему на основании соответствующего приказа его обязанности лицу.
2.19. С оформленного дубликата диплома и приложения к нему ответственное лицо на факультете снимает ксерокопию и передает ее в архив для вложения в личное дело заявителя.
2.20. Подписанный ректором и скрепленный гербовой печатью Университета дубликат документа выдается заявителю на соответствующем факультете под его личную подпись при предъявлении паспорта, данные которого заносятся в соответствующую Книгу регистрации и выдачи документов государственного образца, или доверенному лицу заявителя на основании оформленной в установленном порядке доверенности с указанием пас­портных данных выпускника и доверенного лица.

3. Заполнение бланков документов государственного образца о высшем профессиональном образовании

3.1. Заполнение бланков документов государственного образца на факультете  обеспечивают назначенные распоряжением декана факультета ответственные за оформление бланков строгой отчетности лица (далее – ответственное лицо на факультете) в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Минобрнауки России от 10.03.2005 г. № 65, и настоящей Инструкцией.
3.2. Дисциплинарную и материальную ответственность за заполнение бланков документов государственного образца несет декан факультета.
3.3. Форма обучения и цифровой код специально­сти (направления подготовки) в дипломе не указываются. Форма обучения указывается в скобках в приложении к диплому и в дипломе о неполном высшем образовании (академической справке).
3.4. Нормативный период обучения указывается в соответствии с ГОС ВПО по каждой специальности (направлению подготовки), по которой осуществлялось обучение, независимо от формы обучения.
3.5. Факультативные дисциплины, по которым студент (слушатель) был аттестован, вносятся на оборотную сторону бланка диплома с согласия студента (слушателя) по его письменному заявлению.
3.6. Подписи ректора Университета, декана факультета и секретаря в документах государственного образца проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.
3.7. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене. Испорченные при заполнении бланки документов государственного образца уничтожаются в установленном порядке. Заполнение бланка диплома и приложения к диплому:
3.8. Бланки дипломов и приложения к ним заполняются на основании справок о выполнении учебного плана, согласованных с Учеб­но-методическим управлением, зачетных и экзаменационных ведомостей, заключительных протоколов государственных аттестационных комиссий, приказа о выдаче диплома и отчислении в связи с окончанием обучения.
3.9. На оборотную сторону приложения к диплому вносятся наименования дисциплин федерального компонента ГОС ВПО по специальности (направлению подготовки), затем наименования дисциплин национально-регионального компонента, дисциплин по выбору, специальных дисциплин, дисциплин специализации, факультативных дисциплин.
По каждой дисциплине, вносимой в приложение к диплому, проставляется общее количество часов (цифрами) и итоговая оценка (прописью).
3.10. Лицам, освоившим основную образовательную программу в сроки, более короткие по сравнению с нормативным периодом обучения по очной форме, установленным в ГОС ВПО, в конце оборотной стороны приложения к диплому делается запись: «Образовательная программа освоена по сокращенной (или ускоренной) программе».
3.11. Изменение фамилии (имени, отчества) студента должно быть оформлено соответствующим приказом до выхода распоряжений о допуске студентов к сдаче государственных (итогового междисциплинарного) экзаменов или после прохождения итоговой государственной аттестации (после оформления заключительного протокола ГАК), но до начала оформления диплома и приложения к нему. Смена фамилии (имени, отчества) выпускника во время прохождения итоговой государственной аттестации запрещается.
3.12. Приложение к диплому может быть оформлено в виде нескольких
листов: первого листа и листов продолжения приложения к диплому, предназначенных для записи изученных дисциплин. В случае использова­ния листов продолжения в строке «документ содержит количество листов» вносится цифрой общее количество листов приложения к диплому. Листы нумеруются, прошиваются и скрепляются подписью ректора с оттиском печати Университета.
3.13. Заполненные дипломы и приложения к ним тщательно проверя­ются ответственными лицами на факультете и деканом факультета на точность и безошибочность внесенных в них записей и на соответствие книгам протоколов государственных аттестационных комиссий (ГАК), приказам о выдаче диплома и отчислении в связи с окончанием обучения.
3.14. Заполненные дипломы подписываются председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома, и ректором Университета. Заполненные бланки приложений к дипломам подписываются ректором Университета, деканом факультета и ответст­венным лицом (в документе государственного образца – секретарь) на факультете. В случае временного отсутствия ректора подпись на документах проставляет исполняющий обязанности ректора на основании соответствующего приказа. Слово «И.о.» перед словом «ректор» или вертикальная черта не пишется.
Заполнение бланка диплома о неполном высшем образовании:
3.15. При заполнении бланка диплома о неполном высшем профессиональном образовании следует руководствоваться указаниями для заполнения приложения к диплому о высшем профессиональном образовании (см. Инструкцию, утвержденную приказом Минобрнауки России от 10.03.2005 г. № 65, и пп. 3.8.-3.10. настоящей Инструкции).
Заполнение бланка академической справки:
3.16. При заполнении бланка академической справки:

• не вносятся дисциплины, сданные студентом на оценку «неудовлетворительно», и дисциплины (или часть дисциплин), по которым студент не был аттестован при промежуточной аттестации;

• после записи всех изученных дисциплин указывается номер и дата приказа об отчислении (Приказ об отчислении от «__»_______ 200__г. №____). Причина отчисления не указывается;

• в случае, если студент (слушатель), не отчисляясь из Университета, просит выдать ему академическую справку, то в строке «Завершил(а) обучение в _____» пишутся слова «Продолжает обучение», а вместо номера и даты приказа об отчислении указывается: «Справка выдана по требованию».

3.17. В случае, если студент ранее обучался в других вузах и отчисляется из Университета до завершения освоения основной образовательной программы, в диплом о неполном высшем образовании (академическую справку) вносятся записи обо всех перезачтенных в Университете дисциплинах. При этом рядом с наименованием дисциплин соответствующими сносками (звездочками) обозначаются все имеющие государственную аккредитацию вузы, в которых они изучались.

3.18. Заполненные дипломы о неполном высшем образовании (академические справки) тщательно проверяются ответственными лицами на факультете на безошибочность и точность внесенных в них записей, подписываются ответственным лицом (в документе государственного образца - секретарь), деканом факультета и ректором (академические справки  - проректором по учебной работе) и скрепляются печатью Университета.

4. Регистрация документов государственного образца.

4.1 Заполненные и подписанные документы государственного образца регистрируются ответственным лицом на факультете в соответствующих Книгах регистрации и выдачи документов государственного образца: в Книге регистрации и выдачи дипломов, в Книге регистрации и выдачи дипломов о неполном высшем образовании (академических справок)*, которые ведутся на каждом факультете и хранятся как документы строгой отчетности. Каждой книге присваивается шифр (номер). Регистрационный номер в документе государственного образца включает:

• шифр Книги регистрации и выдачи документов государственного образца;

• порядковый номер в Книге регистрации и выдачи документов государственного образца.

Например: 01-135 (01 - шифр Книги; 135 – порядковый номер).
4.2 Книга регистрации и выдачи дипломов готовится на каждый календарный год, нумеруется, прошивается и заверяется подписью декана факультета, после чего скрепляется печатью Университета.
4.3 Книга регистрации и выдачи дипломов о неполном высшем образовании (академических справок) готовится по завершении предыдущей и оформляется в соответствии с порядком, определенным в п.4.2 настоящей Инструкции.
4.4 Книга регистрации и выдачи дипломов имеет двойную нумерацию страниц. Записи производятся с использованием копировальной бумаги на двух страницах одновременно четким, разборчивым почерком, без помарок и исправлений.
4.5 Книги регистрации и выдачи документов государственного образца заполняются в соответствии с приложениями 2, 3, 4.
4.6 По окончании каждого календарного года в срок до 31 декабря заканчивается регистрация выданных документов государственного образца и осуществляется закрытие Книги регистрации и выдачи дипломов: под последней строчкой делается запись «Конец документа», указываются даты начала и окончания ведения Книги регистрации и выдачи дипломов, количество зарегистрированных документов, ставятся подписи ответственного лица, декана факультета и печать Университета.
4.7 По окончании каждого календарного года в срок до 31 декабря в Книге регистрации и выдачи дипломов о неполном высшем образовании (академических справок) указывается дата начала и окончания регистрации документов, количество зарегистрированных документов, ставятся подписи ответственного лица, декана факультета и печать Университета. Книга регистрации и выдачи дипломов о неполном высшем образовании (академических справок) находится в работе до ее полного завершения, поэтому последующая регистрация документов производится с новой страницы, с указанием нового календарного года и продолжением номеров регистрации выдаваемых документов.
4.8 По завершении Книги регистрации и выдачи дипломов о неполном высшем образовании (академических справок) ее заключительное оформление выполняется в соответствии с порядком, определенным в п.4.6 настоящей Инструкции.
4.9 После закрытия Книг регистрации и выдачи документов государственного образца вторые экземпляры страниц, заполненные с использованием копировальной бумаги, отрываются по линии отреза, прошиваются, подписываются ответственным лицом, деканом факультета и скрепляются печатью Университета. Книги регистрации и выдачи документов государственного образца после их закрытия и вторые экземпляры страниц хранятся вместе с невостребованными дипломами в сейфе деканата факультета как документы строгой отчетности в течение двух лет. По истечении двух лет Книги регистрации и выдачи документов государственного образца вместе с невостребованными дипломами передаются по акту в архив Университета в установленном порядке, где хранятся как документы строгой отчетности в течение 75 лет.

5. Учет и хранение бланков документов государственного образца

5.1. Бланки документов государственного образца о высшем профессиональном образовании являются бланками документов строгой отчетности и ежегодно приобретаются Университетом на основании сводной заявки в соответствующей организации, осуществляющей поставку номерной дипломной продукции.
5.2. Передача полученных Университетом бланков документов государственного образца о высшем профессиональном образовании в другие вузы не допускается.
5.3. Ежегодно в срок до 1 апреля факультеты направляют в Учебно-методическое управление Университета заявки на приобретение бланков документов государственного образца с указанием требуемого количества бланков дипломов и приложений к ним (в т.ч. с отличием), дипломов о неполном высшем образовании и академических справок. На основании заявок факультетов в Учебно-методическом управлении Университета формируется сводная заявка, которая подписывается начальником Учебно-методического управления, начальником Управления бухгалтерского учета и финансового контроля, ректором Университета и направляется в Федеральное агентство по образованию.
5.4. Федеральное агентство по образованию направляет сводную заявку Университета на поставку номерной дипломной продукции в соответствующую организацию, которая выставляет Университету счет на оплату бланков документов строгой отчетности.
5.5. После оплаты счета бланки документов государственного образца поступают на склад Университета, где они в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету приходуются согласно накладным, в которых указаны их серии, номера, количество, и хранятся как документы строгой отчетности. Учет бланков документов государственного образца о высшем профессиональном образовании осуществляется в специальном журнале и на электронном носителе.
5.6  Распоряжением декана факультета назначается лицо, материально ответственное за получение, движение и хранение бланков документов строгой отчетности (далее - материально ответственное лицо). На основании распоряжения декана с материально ответственным лицом заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности, который хранится в Управлении бухгалтерского учета и финансового контроля.
5.7  Для получения бланков документов строгой отчетности материально ответственное лицо на основании служебной записки декана факультета, подписанной начальником Учебно-методического управления и проректором Университета, оформляет требование-накладную с указанием необходимого количества бланков документов государственного образца. Требование-накладная подписывается начальником Управления бухгалтерского учета и финансового контроля, проректором и утверждается ректором Университета.
5.8  На основании требования-накладной бланки документов строгой отчетности выдаются со склада материально ответственному лицу под личную подпись. В требовании-накладной, кроме запрашиваемого количества бланков строгой отчетности, при получении указываются серии и номера бланков соответствующих документов.
5.9  С требования-накладной снимаются 2 копии. Накладная-оригинал хранится как форма отчетности в Управлении бухгалтерского учета и финансового контроля, первая копия – у работника склада, вторая копия – на соответствующем факультете.
5.10 Факультеты дважды в год (в срок до 10 марта и до 10 июля) составля­ют в 3-х экземплярах отчеты об использовании бланков документов строгой отчетности (приложение 5) и акты на списание испорченных бланков документов государственного образца (приложение 6). На первые экземпля­ры актов наклеиваются вырезанные серии и номера испорченных бланков документов строгой отчетности.
5.11 Отчеты и акты подписываются материально ответственным лицом на факультете, деканом факультета, начальником Учебно-методического управления, начальником Управления бухгалтерского учета и финансового контроля и утверждаются ректором (проректором по учебной работе) Университета.
5.12 Первые экземпляры отчетов об использовании бланков документов строгой отчетности и актов на списание испорченных бланков документов государственного образца передаются в Управление бухгалтерского учета и финансового контроля, вторые экземпляры хранятся в соответствующем деканате, третьи экземпляры вместе со сводным отчетом - в Учебно-методическом управлении.
5.13 Ежегодно (в октябре) Управление бухгалтерского учета и финансового контроля проводит на каждом факультете инвентаризацию бланков документов строгой отчетности.
 

Заполнение и хранение бланков дипломов

Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов в Российском государственном торгово-экономическом университете (для филиалов)

Настоящая Инструкция определяет порядок выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнение и хранение соответствующих бланков документов в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный торгово-экономический университет» (далее – Университет).
Инструкция разработана в соответствии с законами РФ «Об образовании», «О высшем и послевузовском образовании», Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утвержденной приказом Минобрнауки России от 10.03.2005 г. № 65 (далее – Инструкция). Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании (диплом бакалавра, диплом специалиста с высшим профессиональным образованием, диплом магистра и приложение к ним, диплом о неполном высшем профессиональном образовании и академическая справка) выдаются по всем специальностям (направлениям подготовки), по которым Университет имеет государственную аккредитацию.

1. Выдача документов государственного образца о высшем профессиональном образовании

1.1. По окончании срока обучения:  Диплом о высшем профессиональном образовании и приложение к нему (далее – диплом) выдается выпускнику Университета, прошедшему итоговую государственную аттестацию, не позднее 10 дней после даты приказа о выдаче диплома и отчислении в связи с окончанием срока обучения. Диплом с отличием выдается выпускнику на основании оценок, вносимых в приложение к диплому, включая оценки по дисциплинам, курсовым работам, практикам и итоговой государственной аттестации. По результатам итоговой государственной аттестации выпускник Университета должен иметь только оценки «отлично». При этом оценок «отлично», включая оценки по итоговой государственной аттестации, должно быть не менее 75%, остальные оценки – «хорошо». Основанием для выдачи диплома выпускнику Университета является решение государственной аттестационной комиссии. Выпускники Университета получают дипломы и приложения к ним в торжественной обстановке в определенный день в присутствии руководства Университета, филиала. Выпускники, не получившие дипломы в назначенный день, получают их в соответствующем структурном подразделении филиала.
Диплом может быть выдан выпускнику при предъявлении документа, удостоверяющего личность, данные которого заносятся в Книгу выдачи дипломов, а также другому лицу по оформленной в установленном порядке доверенности с указанием паспортных данных выпускника и доверенного лица под личную подпись. Оформленная в установленном порядке доверенность хра­нится в личном деле выпускника Университета.
1.2. До окончания срока обучения:
1.2.1. Диплом о неполном высшем профессиональном образовании выдается студентам (слушателям), прервавшим обучение и успешно освоившим часть основной профессиональной образовательной программы в объеме не менее первых двух лет в соответствии с учебным планом Университета по очной форме обучения, по их письменному заявлению.
1.2.2. Академическая справка выдается лицам, отчисленным с первого или второго курса, - в обязательном порядке, а также студентам (слушателям) по их письменному заявлению.
1.2.3. Академическая справка не выдается студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра. Студентам (слушателям), отчисленным из Университета до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного Университетом образца с указанием перечня и итогов вступительных испытаний и наименования специальности (направления подготовки), на которое поступал студент (слушатель) – приложение 1.
1.2.4. Диплом о неполном высшем профессиональном образовании (академическая справка) выдаются студентам (слушателям) на основании приказа ректора Университета о выдаче соответствующего документа. Основанием для издания приказа является личное заявление студента (слушателя) с визой-согласованием директора филиала, резолюцией проректора по учебной работе Университета, разрешающей оформление соответствующего документа.
1.2.5. Диплом о неполном высшем образовании (академическая справка) также выдается заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность, или другому лицу по оформленной в установленном порядке доверенности под личную подпись в Книге регистрации и выдачи дипломов о неполном высшем образовании (академических справок) с указанием паспортных данных заявителя и доверенного лица. Оформленная в установленном порядке доверенность хра­нится в личном деле заявителя.

2. Выдача дубликатов документов государственного образца о высшем профессиональном образовании

2.1. Дубликаты документов государственного образца о высшем профессиональном образовании (дипломов, приложений к ним, академической справки) выдаются взамен утраченных документов.
2.2. Лицу, утратившему документ государственного образца о высшем профессиональном образовании, может быть выдан дубликат диплома (диплома о неполном высшем образовании, академической справки) на основании приказа ректора Университета о выдаче дубликата соответствующего документа.
2.3. Заявитель, утративший соответствующий документ, должен первоначально обратиться в соответствующее структурное подразделение филиала, где он обучался, с заявлением на имя ректора о выдаче дубликата документа и, если необ­ходимо, приложения к нему с подробным изложением обстоятельств утери. К заявлению прилагаются справ­ка из милиции, объявление в газете по поводу утери документа.
2.4. На основании резолюции проректора по учебной работе работники архива выдают из личного дела заявителя копию документа государственного образца о высшем профессиональном образовании, заверяют ее и передают в соответствующее структурное подразделение филиала вместе с заявлением, на котором делают соответствующую запись, под­тверждающую факт обучения в Университете данного лица.
2.5. На основании копии документа государственного образца о высшем профессиональном образовании (других архивных материалов, подтверждающих, что заявитель прошел полный курс обучения в Университете и получил диплом о высшем профессиональном образовании в соответствии с решением государственной аттестационной комиссии и приказом о выдаче диплома и отчислении в связи с окончанием обучения) директор филиала готовит приказ о вы­даче дубликата диплома о высшем образовании.
2.6. На основании приказа о выдаче диплома о неполном высшем образовании (академической справки), который хранится в личном деле студента (других архивных материалов, подтверждающих факт обучения заявителя в Университете в соответствии с пп. 1.2.1; пп. 1.2.2 настоящей Инструкции), директор филиала готовит приказ о выдаче дубликата соответствующего документа.
2.7. Дубликат документа о высшем профессиональном образовании оформляется на бланке государственного образца.
2.8. При утрате только диплома, выданного после 22.07.1996 г., заяви­телю выдается дубликат диплома и дубликат приложения к нему. Сохранившийся подлинник приложения к диплому изымается и уничтожается в установленном порядке.
2.9. При утрате только приложения к диплому, выданному после 22.07.1996 г., заявителю выдается дубликат приложения к диплому, на котором проставляются номер и регистрационный номер сохранившегося диплома.
2.10. При утрате диплома и приложения к нему, выданных до 22.07.1996 г., выдается дубликат диплома и приложения к нему на бланках нового образца.
2.11. При утрате только приложения к диплому, выданному до 22.07.1996 г., вместо дубликата приложения к диплому выдается выписка из рабочего учебного плана, по которому заканчивал обучение выпускник Университе­та, с указанием изученных дисциплин и периода обучения.
2.12. Заполнение дубликатов документов осуществляет­ся в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Минобрнауки России от 10.03.2005г. № 65, и п.3 настоящей Инструкции.
2.13. На дубликате документа в заголовке под словом «диплом» («приложение к диплому», «академическая справка») печатается или пишется каллиграфически черной тушью слово «дубликат». В верхней правой части дубликата документа указывается полное официальное наименование Университета, действующее на момент выдачи дубликата. Дата решения государственной аттестационной комиссии (при выдаче диплома), наименование специальности (направления подготовки) и квалификация должны соот­ветствовать принятым в год выпуска студента.
2.14. Лицам, завершившим обучение в Университете после 2001 г., в при­ложении к дубликату диплома (в дубликате диплома о неполном высшем образовании, в дубликате академической справки) указывается форма обучения.
В конце оборотной стороны приложения указывается год переимено­вания Университета (может быть выдана справка о переименовании Университета). В дубликат приложения к диплому о высшем профессиональном об­разовании вносятся записи в соответствии с копией приложения к диплому, хранящейся в лич­ном деле выпускника-заявителя.
2.15. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому (отсутст­вие в архиве личного дела, учебной карточки студента и т.п.) дубликат ди­плома выдается без приложения к нему. По заявлению студента вместо приложения к диплому может быть выдана выписка из учебного плана  по определенной специальности (направлению подготовки), действующего в соответствующий период обучения, с указанием учебных дисциплин, объема часов, отведенных на изучение каждой дисциплины, форм итогового контроля. Также в выписке из учебного плана указываются в соответствии с книгами протоколов заседаний ГАК наименование и результаты всех видов итоговых аттестационных испытаний, включенных в итоговую государственную аттестацию.
2.16.  Дубликат документа регистрируется в соответствующей Книге регистрации и выдачи документов государственного образца. Порядок регистрации дубликатов документов осуществляется в соответствии с п. 4 настоящей Инструкции.
2.17. В дубликат вносится новый регистрационный номер (по соответствующей Книге регистрации и выдачи документов государственного образца), а через дробь - регистрационный номер утраченного документа. Проставляется дата вы­дачи дубликата документа на основании приказа о выдаче дубликата. В Книге регистрации и выдачи документов государственного образца указывается, что дубликат выдан вместо утраченного: в графе, где указывается номер бланка документа, пишется слово «дубликат» (указываются старый номер и серия документа, дата, номер соответствующей Книги регистрации и выдачи документов государственного образца и приложений.
2.18. Оформленный дубликат документа вместе с приказом о его выдаче передается на подпись председателю государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи дубликата, и ректору или исполняющему на основании соответствующего приказа его обязанности лицу.
2.19. С оформленного дубликата диплома и приложения к нему ответственное лицо в соответствующем структурном подразделении филиала снимает ксерокопию и передает ее в архив для вложения в личное дело заявителя.
2.20. Подписанный ректором и скрепленный гербовой печатью Университета дубликат документа выдается заявителю в соответствующем структурном подразделении филиала под его личную подпись при предъявлении паспорта, данные которого заносятся в соответствующую Книгу регистрации и выдачи документов государственного образца, или доверенному лицу заяви­теля на основании оформленной в установленном порядке доверенности с указанием пас­портных данных выпускника и доверенного лица.

3. Заполнение бланков документов государственного образца о высшем профессиональном образовании

3.1. Заполнение бланков документов государственного образца в соответствующем структурном подразделении филиала обеспечивают назначенные распоряжением директора филиала ответственные за оформление бланков строгой отчетности лица (далее – ответственное лицо в соответствующем структурном подразделении филиала) в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Минобрнауки России от 10.03.2005 г. № 65, и настоящей Инструкцией.
3.2. Дисциплинарную и материальную ответственность за заполнение бланков документов государственного образца несет директор филиала.
3.3. Форма обучения и цифровой код специально­сти (направления подготовки) в дипломе не указываются. Форма обучения указывается в скобках в приложении к диплому и в дипломе о неполном высшем образовании (академической справке).
3.4. Нормативный период обучения указывается в соответствии с ГОС ВПО по каждой специальности (направлению подготовки), по которой осуществлялось обучение, независимо от формы обучения.
3.5. Факультативные дисциплины, по которым студент (слушатель) был аттестован, вносятся на оборотную сторону бланка диплома с согласия студента (слушателя) по его письменному заявлению.
3.6. Подписи ректора Университета, директора филиала и секретаря в документах государственного образца проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.
3.7. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене. Испорченные при заполнении бланки документов государственного образца уничтожаются в установленном порядке. Заполнение бланка диплома и приложения к диплому:
3.8. Бланки дипломов и приложения к ним заполняются на основании справок о выполнении учебного плана, согласованных с Учеб­но-методическим управлением, зачетных и экзаменационных ведомостей, заключительных протоколов государственных аттестационных комиссий, приказа о выдаче диплома и отчислении в связи с окончанием обучения.
3.9. На оборотную сторону приложения к диплому вносятся наименования дисциплин федерального компонента ГОС ВПО по специальности (направлению подготовки), затем наименования дисциплин национально-регионального компонента, дисциплин по выбору, специальных дисциплин, дисциплин специализации, факультативных дисциплин.
По каждой дисциплине, вносимой в приложение к диплому, проставляется общее количество часов (цифрами) и итоговая оценка (прописью).
3.10. Лицам, освоившим основную образовательную программу в сроки, более короткие по сравнению с нормативным периодом обучения по очной форме, установленным в ГОС ВПО, в конце оборотной стороны приложения к диплому делается запись: «Образовательная программа освоена по сокращенной (или ускоренной) программе».
3.11. Изменение фамилии (имени, отчества) студента должно быть оформлено соответствующим приказом до выхода распоряжений о допуске студентов к сдаче государственных (итогового междисциплинарного) экзаменов или после прохождения итоговой государственной аттестации (после оформления заключительного протокола ГАК), но до начала оформления диплома и приложения к нему. Смена фамилии (имени, отчества) выпускника во время прохождения итоговой государственной аттестации запрещается.
3.12. Приложение к диплому может быть оформлено в виде нескольких
листов: первого листа и листов продолжения приложения к диплому, предназначенных для записи изученных дисциплин. В случае использова­ния листов продолжения в строке «документ содержит количество листов» вносится цифрой общее количество листов приложения к диплому. Листы нумеруются, прошиваются и скрепляются подписью ректора с оттиском печати Университета.
3.13. Заполненные дипломы и приложения к ним тщательно проверяются ответственными лицами в соответствующем структурном подразделении филиала и директором филиала на точность и безошибочность внесенных в них записей и на соответствие книгам протоколов государственных аттестационных комиссий (ГАК), приказам о выдаче диплома и отчислении в связи с окончанием обучения.
3.14. Заполненные дипломы подписываются председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома, и ректором Университета. Заполненные бланки приложений к дипломам подписываются ректором Университета, директором филиала и ответст­венным лицом (в документе государственного образца – секретарь) в соответствующем структурном подразделении филиала. В случае временного отсутствия ректора подпись на документах проставляет исполняющий обязанности ректора на основании соответствующего приказа. Слово «И.о.» перед словом «ректор» или вертикальная черта не пишется. Заполнение бланка диплома о неполном высшем образовании:
3.15. При заполнении бланка диплома о неполном высшем профессиональном образовании следует руководствоваться указаниями для заполнения приложения к диплому о высшем профессиональном образовании (см. Инструкцию, утвержденную приказом Минобрнауки России от 10.03.2005 г. № 65, и пп. 3.8.-3.10. настоящей Инструкции). Заполнение бланка академической справки:
3.16. При заполнении бланка академической справки:
 

• не вносятся дисциплины, сданные студентом на оценку «неудовлетворительно», и дисциплины (или часть дисциплин), по которым студент не был аттестован при промежуточной аттестации;

• после записи всех изученных дисциплин указывается номер и дата приказа об отчислении (Приказ об отчислении от «__» _______200__г. №____). Причина отчисления не указывается;

• в случае, если студент (слушатель), не отчисляясь из Университета, просит выдать ему академическую справку, то в строке «Завершил(а) обучение в _____» пишутся слова «Продолжает обучение», а вместо номера и даты приказа об отчислении указывается: «Справка выдана по требованию».

3.17. В случае, если студент ранее обучался в других вузах и отчисляется из Университета до завершения освоения основной образовательной программы, в диплом о неполном высшем образовании (академическую справку) вносятся записи обо всех перезачтенных в Университете дисциплинах. При этом рядом с наименованием дисциплин соответствующими сносками (звездочками) обозначаются все имеющие государственную аккредитацию вузы, в которых они изучались.
3.18. Заполненные дипломы о неполном высшем образовании (академические справки) тщательно проверяются ответственными лицами в соответствующем структурном подразделении филиала на безошибочность и точность внесенных в них записей, подписываются ответственным лицом (в документе государственного образца - секретарь), директором филиала и ректором и скрепляются печатью Университета.

4. Регистрация документов государственного образца

4.1 Заполненные и подписанные документы государственного образца регистрируются ответственным лицом в соответствующем структурном подразделении филиала в Книгах выдачи документов государственного образца: в Книге регистрации дипломов, в Книге выдачи дипломов, в Книге регистрации и выдачи дипломов о неполном высшем образовании (академических справок), которые ведутся в каждом филиале и хранятся как документы строгой отчетности. Каждой Книге присваивается регистрационный номер с буквенным кодом филиала, утвержденным приказом ректора Университета «О присвоении кодов для филиалов РГТЭУ».
4.2 Книга регистрации дипломов готовится на каждый выпуск учебного года (февральский и июньский) и оформляется в двух экземплярах, каждый из которых нумеруется, прошивается, заверяется подписью директора филиала, после чего скрепляется печатью филиала и выдается ответственному в соответствующем структурном подразделении филиала лицу под его личную подпись в Журнале выдачи копий приказов.
4.3 Книга выдачи дипломов имеет двойную нумерацию страниц. Записи производятся с использованием копировальной бумаги на двух страницах одновременно четким, разборчивым почерком, без помарок и исправлений.
4.4 Книга регистрации и/или выдачи документов государственного образца оформляется в соответствии с приложениями 2, 3, 4.
4.5 В дипломах проставляются регистрационные номера каждого года выпуска с буквенным кодом данного филиала РГТЭУ, утвержденным соответствующим приказом.
4.6 Книги регистрации дипломов, заполненные дипломы и приложения к ним поступают в Отдел по работе с филиалами. Книги протоколов заседаний ГАК и приказы о выдаче диплома и отчислении в связи с окончанием обучения – в учебно-методическое управление.
4.7 Сотрудник Учебно-методического управления РГТЭУ проверяет правильность заполнения Книг протоколов ГАК, заключительных протоколов о присвоении соответствующих квалификаций (степеней) по специальностям (направлениям подготовки), приказов о выдаче диплома и отчислении в связи с окончанием обучения.
4.8 Приказы визируются сотрудником и начальником Учебно-методического управления.
4.9 Сотрудники Отдела по работе с филиалами сверяют соответствие номеров и серий заполненных бланков дипломов с указанными в требовании-накладной и в Книге регистрации дипломов, а также соответствие внесенных в дипломы данных с приказами о выдаче диплома и отчислении в связи с окончанием обучения. Завизированные дипломы, приложения к ним и приказы о выдаче диплома и отчислении в связи с окончанием обучения представляются Отделом по работе с филиалами на подпись ректору Университета.
4.10 Подписанные ректором Университета и скрепленные гербовой печатью Университета дипломы и приложения к ним возвращаются в филиал, где с них снимаются копии, которые приобщаются к личным делам выпускников.
4.11 В срок до 1 апреля (февральский выпуск) и до 1 августа (июньский выпуск) заканчивается регистрация выданных документов государственного образца и осуществляется закрытие Книги регистрации дипломов: под последней строчкой делается запись «Конец документа», указываются даты начала и окончания ведения Книги регистрации дипломов, количество зарегистрированных документов, ставятся подписи ответственного лица, директора филиала и печать филиала.
4.12 В соответствии с графиком (до 1 апреля текущего учебного года - февральский выпуск; до 1 августа текущего учебного года - июньский выпуск) Книга регистрации дипломов представляется в Отдел по работе с филиалами и хранится как документ строгой отчетности в течение пяти лет. Вторая Книга регистрации дипломов хранится в филиале.
4.13 По окончании текущего учебного года в Книге регистрации и выдачи дипломов о неполном высшем образовании (академических справок) после последней записи указывается дата начала и окончания регистрации документов, количество зарегистрированных документов, ставятся подписи ответственного лица, директора филиала и печать филиала.
4.14 По завершении Книги регистрации и выдачи дипломов о неполном высшем образовании (академических справок) ее заключительное оформление выполняется в соответствии с порядком, определенным в п.4.11 настоящей Инструкции.
4.15 После закрытия Книг выдачи дипломов вторые экземпляры страниц, заполненные с использованием копировальной бумаги, отрываются по линии отреза, прошиваются, подписываются ответственным лицом, директором филиала и скрепляются печатью филиала. Книги выдачи дипломов и вторые экземпляры страниц хранятся вместе с невостребованными документами государственного образца в сейфе соответствующего структурного подразделения филиала как документы строгой отчетности в течение одного года.
4.16 По истечении указанного срока Книга выдачи дипломов передается в Отдел по работе с филиалами, где хранится в течение пяти лет. Вторые экземпляры страниц Книги выдачи дипломов также хранятся как документы строгой отчетности в соответствующем структурном подразделении филиала в течение пяти лет.
4.17 По истечении пяти лет Книги регистрации и/или выдачи дипломов передаются по акту в архив Университета в установленном порядке, где хранятся как документы строгой отчетности в течение 75 лет (вторая Книга регистрации и вторые экземпляры страниц Книги выдачи дипломов хранятся как документы строгой отчетности в архиве филиала в течение 75 лет).

5. Учет и хранение бланков документов государственного образца

5.1. Бланки документов государственного образца о высшем профессиональном образовании являются бланками строгой отчетности и ежегодно приобретаются Университетом на основании сводной заявки в соответствующей организации, осуществляющей поставку номерной дипломной продукции.
5.2. Передача полученных Университетом бланков документов государственного образца о высшем профессиональном образовании в другие вузы не допускается.
5.3. Ежегодно в срок до 1 апреля филиалы направляют в Учебно-методическое управление Университета заявки на приобретение бланков документов государственного образца с указанием требуемого количества бланков дипломов и приложений к ним (в т.ч. с отличием), дипломов о неполном высшем образовании и академических справок. На основании заявок факультетов и филиалов в Учебно-методическом управлении Университета формируется сводная заявка, которая подписывается начальником Учебно-методического управления, начальником Управления бухгалтерского учета и финансового контроля, ректором Университета и направляется в Федеральное агентство по образованию.
5.4. Федеральное агентство по образованию направляет сводную заявку Университета на поставку номерной дипломной продукции в соответствующую организацию, которая выставляет Университету счет на оплату бланков.
5.5. После оплаты счета бланки документов государственного образца поступают на склад Университета, где они в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету приходуются согласно накладным, в которых указаны их серии, номера, количество, и хранятся как документы строгой отчетности. Учет бланков документов государственного образца о высшем профессиональном образовании осуществляется в специальном журнале и. на электронном носителе.
5.6  Учебно-методическое управление на основании заявок территориальных структурных подразделений (филиалов) и уточненного контингента студентов составляет разнарядку, определяющую, сколько бланков дипломов, приложений к ним и продолжений приложений (далее – приложений) должен получить каждый филиал.
5.7  Управление бухгалтерского учета и финансового контроля в соответствии с указанной разнарядкой оформляет для филиалов счета на оплату бланков.
5.8  После оплаты счета на бланки и на основании оформленных требований-накладных директор филиала или другое материально ответственное по доверенности лицо получают указанные бланки на складе Университета. Доверенность должна быть подписана главным бухгалтером Управления бухгалтерского учета и финансового контроля и директором филиала.
5.9 Требования-накладные с указанием серий и номеров бланков оформляются в 4-х экземплярах, подписываются начальником Управления бухгалтерского учета и финансового контроля, проректором и утверждаются ректором (проректором по учебной работе) Университета. Первый экземпляр накладной остается в Управлении бухгалтерского учета и финансового контроля, второй поступает на склад, третий – в бухгалтерию филиала, четвертый – в Отдел по работе с филиалами.
5.10 В филиалах бланки дипломов и приложений к ним хранятся, учитываются и выдаются для оформления подразделениям, ответственным за хранение, движение, учет и выдачу документов строгой отчетности. Лица, ответственные за хранение, движение и учет бланков строгой отчетности, назначаются распоряжением директора филиала. Копии этих распоряжений передаются в Отдел по работе с филиалами.
5.11 Филиалы дважды в год (в срок до 1 апреля и до 1 августа) составля­ют в 3-х экземплярах отчеты об использовании бланков документов государственного образца (приложение 5) и акты на списание испорченных бланков документов государственного образца (приложение 6). На первые экземпля­ры актов наклеиваются вырезанные серии и номера испорченных бланков документов строгой отчетности.
5.12 Отчеты и акты подписываются материально ответственным лицом в соответствующем структурном подразделении филиала, директором филиала, начальником Учебно-методического управления, начальником Управления бухгалтерского учета и финансового контроля и утверждаются ректором (проректором по учебной работе) Университета.
5.13 Первые экземпляры отчетов и актов передаются материально ответственному лицу в соответствующем структурном подразделении филиала, вторые экземпляры хранятся в бухгалтерии филиала, третьи экземпляры поступают в Отдел по работе с филиалами, откуда в установленные сроки направляются в Отдел делопроизводства для последующей передачи в архив Университета.
 

Хранение личных дел студентов

ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ
ЛИЧНОГО ДЕЛА СТУДЕНТА РГТЭУ
 

Настоящая Инструкция определяет порядок формирования, ведения личного дела студента в течение всего периода обучения в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный торгово-экономический университет» (далее – Университет), а также порядок передачи его в архив для хранения после отчисления студента из Университета. Инструкция разработана в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000 г., Инструкцией по делопроизводству в Российском государственном торгово-экономическом университете, утвержденной приказом ректора от 21.10.2003 г. № 356.

1. Общие положения

1.1. Личное дело студента представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения об обучающемся и его учебной деятельности.
1.2. Личное дело формируется на каждого студента, поступившего в Университет.
1.3. Контроль за оформлением, ведением и хранением личных дел студентов возлагается на начальника Отдела кадров студентов*.
1.4. Личное дело студента хранится в Отделе кадров студентов в течение всего периода обучения и 2 года - после отчисления или окончания обучения и получения документа об образовании. Затем личное дело передается в архив Университета для хранения в течение 75 лет. Личные дела студентов, отчисленных с 1-3 курсов, хранятся в архиве 15 лет.

2. Состав документов и порядок формирования личного дела студента

2.1. Оформление личного дела производится Приемной комиссией Университета (филиала) после подачи абитуриентом заявления о допуске к вступительным испытаниям и других документов, предусмотренных ежегодно утверждаемыми Правилами приема в Университет. Полнота и правильность оформления подаваемых абитуриентом документов проверяются сотрудниками Приемной комиссии Университета (филиала).
2.2. Документы личного дела помещаются в отдельную папку-скоросшиватель. На титульном листе личного дела содержится следующая информация (см. образец оформления титульного листа личного дела в приложении 1):
 

• Федеральное агентство по образованию;

• название Университета;

• факультет; специальность; форма обучения;

• личное дело № (указываются шифр факультета и регистрационный номер в соответствии с Журналом регистрации приема документов);

• фамилия, имя, отчество абитуриента;

• год поступления в Университет.

2.3. При оформлении личного дела абитуриента составляется внутренняя опись, содержащая сведения о названиях документов, поступивших в Приемную комиссию (приложение 2):
а) документ об образовании (аттестат о среднем (полном) общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании, диплом о высшем профессиональном образовании, диплом о неполном высшем образовании, академическая справка);
б) заявление в Приемную комиссию о допуске к вступительным испытаниям по установленной форме; анкета (личный листок);
в) шесть фотографий 3x4;
г) экзаменационный лист установленного образца с вклеенной фотографией абитуриента;
д) медицинская справка 086у и 063 (только для очной формы обучения);
е) свидетельство о результатах ЕГЭ (при наличии);
ж) вступительные экзаменационные работы абитуриента по предметам.
2.4. После решения Центральной приемной комиссии о зачислении и заключения договора об оказании платных образовательных услуг Университетом (для поступающих на договорной основе) сформированное личное дело передается в Отдел кадров студентов.
2.5. Личные дела абитуриентов, не зачисленных в состав студентов, хранятся в Приемной комиссии в течение 1 года, а затем уничтожаются, документы об образовании и фотографии возвращаются абитуриентам.
2.6. В дальнейшем личное дело студента пополняется текущими документами в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Университете:
а) выписка из приказа о зачислении;
б) распоряжение декана факультета о перезачете дисциплин, практик - для лиц, принятых на обучение по сокращенной основной образовательной программе;
в) приказы о предоставлении академического отпуска (о выходе из академического отпуска); о восстановлении; о переводе на другую форму обучения и/или специальность; о смене фамилии (имени, отчества); о продлении сроков итоговой государственной аттестации; об отчислении; о взысканиях; о поощрениях; о предоставлении скидок в оплате обучения и других льготах; об оказании материальной помощи и др. (копии). При изменении фамилии старая фамилия аккуратно зачеркивается, а новая записывается над ней. При необходимости в состав личного дела могут входить другие документы.
2.7. При зачислении в порядке перевода из другого вуза оформление личного дела студента производится на факультете. Личному делу присваивается номер по Журналу регистрации выдачи зачетных книжек и студенческих билетов. В личное дело студента включаются и хранятся:
а) приказ о зачислении в порядке перевода (копия);
б) академическая справка (диплом о неполном высшем образовании), выданной вузом, из которого переводится студент;
в) зачетная книжка, выданная вузом, из которого переводится студент (копия).
2.8. При отчислении в порядке перевода в другой вуз в личное дело включаются и хранятся:
а) приказ об отчислении в порядке перевода (копия);
б) академическая справка (диплом о неполном высшем образовании) - копия;
в) доверенность, заверенная в установленном порядке, - в случае выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании доверенному лицу владельца;
г) зачетная книжка;
д) учебная карточка;
е) обходной лист.
2.9. При отчислении до окончания срока обучения (за академическую неуспеваемость, за нарушение сроков оплаты обучения, в связи с призывом на службу в Вооруженных силах РФ и др.) в личное дело включаются и хранятся:
а) уведомление об отчислении (за академическую неуспеваемость) - копия;
б) приказ об отчислении (копия);
в) академическая справка (диплом о неполном высшем образовании) – копия;
г) доверенность, заверенная в установленном порядке, - в случае выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании доверенному лицу владельца;
д) зачетная книжка;
е) учебная карточка;
ж) обходной лист.
2.10. При отчислении в связи с окончанием срока обучения в личное дело включаются и хранятся:
а) диплом о высшем профессиональном образовании с приложением (копия);
б) доверенность, заверенная в установленном порядке, - в случае выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании доверенному лицу владельца;
в) учебная карточка студента;
г) зачетная книжка;
д) обходной лист.
2.11. Номер и дата приказа о выдаче диплома и отчислении в связи с окончанием обучения заносятся в справочную карточку студента.
2.12. Документы по контингенту студентов, не указанные в пунктах 2.7. – 2.11. (другие приказы ректора (проректора по учебной работе), распоряжения декана факультета, заявления студентов и т.п.), хранятся на факультете в течение срока, определенного Номенклатурой дел факультета.

3. Учет и хранение личных дел

3.1. Личные дела студентов хранятся в Отделе кадров студентов в алфавитном порядке.
3.2. Личные дела студентов подлежат строгому учету. Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведется картотека (справочные карточки).
3.3. Личные дела студентов могут предоставляться для ознакомления правоохранительным органам в присутствии сотрудника Отдела кадров студентов по предварительному письменному запросу и с разрешения ректора (проректора по учебной работе) Университета. Для контроля за своевременным возвратом личного дела используется Книга регистрации выданных личных дел.
3.4. Документ о предыдущем образовании, на основании которого студент был зачислен в Университет, по заявлению студента и с разрешения ректора (проректора по учебной работе) может быть выдан не более чем на двое суток.
3.5. Ректор Университета (проректор по учебной работе) не реже одного раза в пять лет приказом назначает комиссию по проверке наличия и состояния личных дел студентов. При выявлении недостатков в оформлении, ведении и хранении личных дел комиссия составляет акт, представляемый на утверждение ректору (проректору по учебной работе). Выявленные недостатки подлежат устранению.

4. Подготовка личных дел к передаче в архив.

4.1 При передаче личного дела студента в архив для хранения в течение 75 лет составляется Опись документов личного дела (приложение 3).
4.2 В архив Университета вместе с личным делом студента передается его справочная карточка.
4.3 Личные дела студентов, отчисленных из Университета в связи с окончанием обучения или выбывших до окончания срока обучения, подлежат передаче в архив Университета по описи. Оформление личных дел, передаваемых в архив, осуществляется в соответствии с Положением об архиве Университета, Инструкцией по делопроизводству в Университете.
4.4 Личные дела выпускников готовятся для передачи в архив сотрудниками Отдела кадров студентов.
4.5 Документы личного дела располагаются в скоросшивателе, из которого удалено металлическое крепление, в хронологическом порядке. Документ о предыдущем образовании, зачетная книжка и студенческий билет помещаются в плотный конверт, который приклеивается к внутренней стороне обложки личного дела; затем, когда документы расположены, скоросшиватель закрывается, по левому краю делаются четыре сквозных прокола, и все документы прошиваются суровой нитью через эти четыре прокола; при этом документы, вложенные в конверт, не прокалываются и не прошиваются: прошивается только конверт по его левому краю.
4.6 Все листы личного дела нумеруются (нумерация – сквозная). Документы, вложенные в конверт, также нумеруются: каждый документ как один лист (например, аттестат о среднем (полном) общем образовании – лист 1, зачетная книжка – лист 2 и т.д.); конверт, в который они вложены, нумеруется (его номер предшествует номерам вложенных в него документов: в приведенном примере номер листа конверта – 4), на конверте делается надпись об имеющемся вложении (например: «Вложение: 1. Аттестат о среднем (полном) общем образовании (серия, номер, когда и кем выдан); 2. Зачетная книжка (номер, дата выдачи) и т.д.».
4.7 Когда сквозная нумерация завершена, на вшитом в личное дело вкладыше ставится штамп с указанием количества листов и подписью сотрудника Отдела кадров студентов. На лицевой стороне обложки рядом с годом поступления указывается год окончания Университета.
 

Приложение 1.

Код госархива _____________
Код организации __________
МОСКОВСКОЕ ГОРОДСКОЕ Ф. № 512   
ОБЪЕДИНЕНИЕ АРХИВОВ Оп. №
 "МОСГОРАРХИВ" Д. №

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
 

ФАКУЛЬТЕТ _________________________
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ ____________________
                                                 Код, название
ФОРМА ОБУЧЕНИЯ __________________
ЛИЧНОЕ ДЕЛО №_______
Фамилия ____________________________
Имя ________________________________
Отчество ____________________________
Начато: "___" _________ 20__г.
Окончено: "___" _________ 20 __ г.
На _________ листах
Хранить ___________
Ф. №
Оп. №
Д. №
 

Приложение 2.

Опись документов

Абитуриент: ________________________________________________________
ФИО
 

1. Документ об образовании: _________________________________________

                                                                                  Название документа

2. Заявление, анкета (личный листок)

3. Фотографии:  ____ шт.

4. Экзаменационный лист _________  № _________

                                                  Шифр     

5. Медицинская справка

6.  Свидетельство о результатах ЕГЭ ____________________________________

   _______________________________________________________________

   _______________________________________________________________

7. Письменная работа по математике/обществознанию (нужное подчеркнуть)

8. Письменная работа по русскому языку

9. Письменная работа по географии/истории России (нужное подчеркнуть)

   Ответственный по приему:  _____________________________     __________

                                                                        Фамилия разборчиво                   Подпись

   Дата: "_______" ______________  ___________ г.

Приложение 3.

Российский государственный торгово-экономический университет

Опись документов личного дела студента ___________________, переданных в архив

                                         ФИО

Copyright (c) УИ (ф) РГТЭУ, 2008-2012